
El desafío
Antes de implantar Masar LXP, EDGE utilizaba una aplicación heredada como sistema de aprendizaje, lo que planteaba varios retos:
- Necesidades de migración complejas – Con más de 10.000 empleados y años de historial de aprendizaje, era fundamental migrar de su antiguo sistema a uno nuevo sin pérdida de datos.
- Falta de acceso unificado – Los empleados tenían dificultades para acceder a las oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional debido a la fragmentación de los sistemas y a su limitada integración.
- Necesidad de portales polivalentes – Más allá del aprendizaje, EDGE necesitaba una plataforma que pudiera soportar múltiples casos de uso, como la movilidad profesional interna, la participación de la comunidad y las iniciativas de innovación.
- Integración del inicio de sesión único (SSO ) – Se necesitaba una experiencia Microsoft SSO sin fisuras para mejorar la seguridad y la accesibilidad en toda la organización.
Para superar estos retos, EDGE necesitaba una solución flexible, escalable e integrada para agilizar el aprendizaje, la participación de los trabajadores y la movilidad interna.
La solución
La implantación de Masar LXP, impulsada por Totara, proporcionó a EDGE una plataforma personalizada y totalmente integrada que va más allá de la gestión tradicional del aprendizaje:
- Migración sin fisuras desde la aplicación de aprendizaje heredada: se transfirieron con éxito todos los usuarios, el historial de aprendizaje y los registros de formación, garantizando que no se perdieran datos críticos.
- Integración completa de Microsoft SSO – Habilitó una experiencia de inicio de sesión segura y sin fisuras para los empleados de todas las entidades de EDGE.
- Entorno Multi-Portal – Más allá del aprendizaje, construimos seis portales distintos dentro de Totara, cada uno con un propósito único:
- Portal de Aprendizaje y Desarrollo – Formación básica y de cumplimiento.
- Portal de Comunidades y Espacios de Trabajo – Espacios de colaboración para que los empleados compartan conocimientos.
- Portal interno de movilidad profesional – Un espacio dedicado a que los empleados exploren las oportunidades de crecimiento profesional.
- Personalización avanzada – Se aplicaron amplias mejoras de la interfaz de usuario y la interfaz de usuario a Totara, creando una experiencia moderna y atractiva adaptada a la marca corporativa de EDGE.
- Contenido enriquecido: Integramos el mercado de Coursera para enriquecer el contenido de la biblioteca y ofrecer opciones de aprendizaje.
«Totara ha cambiado nuestra estrategia de aprendizaje y desarrollo, ofreciendo la flexibilidad e innovación que necesitamos para impulsar el compromiso. Sus potentes funciones han permitido a nuestros equipos crecer y adaptarse sin problemas. Con el apoyo de iLearn, hemos podido personalizar la plataforma para adaptarla a nuestras necesidades únicas, mejorando aún más la experiencia de aprendizaje.»
Director del Departamento de Talento, Grupo EDGE
Resultados
El lanzamiento de Masar LXP tuvo un impacto significativo y medible en todo el Grupo EDGE:
- Migración 100% satisfactoria – Todos los usuarios, contenidos de aprendizaje y datos históricos se transfirieron sin problemas desde su sistema de aplicaciones heredado.
- Mayor adopción y compromiso – Más de 10.000 empleados utilizan activamente la plataforma para el aprendizaje, la colaboración y el desarrollo profesional.
- Eficiencia en tiempo y costes – El sistema centralizado redujo los gastos administrativos y agilizó la impartición de formación en más de 15 entidades.
- Movilidad interna mejorada: ahora los empleados tienen acceso directo a las oportunidades de promoción profesional, lo que fomenta la retención interna del talento.
- Escalabilidad y crecimiento futuro – La estructura modular de Masar LXP permite una mayor expansión e innovación, garantizando una alineación continua con las necesidades cambiantes de EDGE.
Aprovechando la flexibilidad de Totara, el Grupo EDGE construyó con éxito una plataforma polivalente de participación de los trabajadores que trasciende la gestión tradicional del aprendizaje. Masar LXP ha unificado el aprendizaje, el desarrollo profesional, la innovación y la colaboración en un único ecosistema, capacitando a más de 10.000 empleados de toda la organización.
Este proyecto muestra cómo Totara puede utilizarse más allá del aprendizaje, transformándolo en un habilitador estratégico para el crecimiento y el compromiso de toda la empresa.