Nos complace presentar un nuevo bloque de informes de cumplimiento de certificaciones. Esta opción lista para usar proporciona a los directivos y responsables de la toma de decisiones información instantánea sobre estos estados de cumplimiento esenciales.
Lanzado en la versión 20 de Totara, esta entrada del blog cubre todo lo que necesitas saber sobre nuestro nuevo bloque de informes.
Gestionar el cumplimiento en organizaciones grandes y complejas puede ser un reto en el mejor de los casos. El bloque de informes de Totara está diseñado para ofrecer a los ocupados Jefes de Departamento y responsables de Cumplimiento una supervisión rápida para ver qué áreas van por buen camino y cuáles necesitan atención, mejorando la responsabilidad y el tiempo de respuesta.
Obtén una instantánea del estado de cumplimiento de la certificación sin tener que crear informes manualmente cada vez. El formato en bloques facilita el acceso a información detallada que proporciona una visión general del cumplimiento de la certificación en todos los equipos de tu organización.
Este bloque proporciona a los gestores información clara y procesable que puede añadirse a los cuadros de mando, por ejemplo al cuadro de mando “Mi equipo” de un gestor.
Una vez añadido a un panel de control, este informe se actualiza con datos en tiempo real. Configúralo una vez y vuelve a él una y otra vez, sin necesidad de crear informes personalizados cada vez.
Obtén más información sobre las certificaciones y cómo gestionar eficazmente los ciclos de recertificación a escala.
Los índices de cumplimiento de un vistazo
El bloque Certificaciones – Cumplimiento actual proporciona una visión rápida y visual del cumplimiento de las certificaciones en todos los equipos, basándose en la fuente del informe incrustado Visión general del cumplimiento de las certificaciones.
Diseñado para dar a los gestores y a las funciones centradas en el cumplimiento una visibilidad instantánea del estado de la certificación, la parte superior del informe destaca:
- Cumplimiento global (%)
- Incumplimiento global (%)
- Tasa de cumplimiento objetivo* (%)
*Si un objetivo es aplicable a tu organización, equipo o departamento.
Profundiza en los detalles para aumentar tus índices de cumplimiento
El bloque de informes te permite profundizar y explorar los datos subyacentes de los informes. Esto te ayuda a comprender qué equipos o personas de tu organización están al día, y qué áreas necesitan un poco de ayuda.
Los campos de este informe pueden filtrarse por organización, o filtrarse por tipo de certificación (hasta 10 certificaciones en un bloque de informe).
Esto te permite agrupar tu informe por equipo o por tipo de certificación. Esto significa que el bloque de informes puede ser útil para una variedad de funciones clave: las que gestionan un equipo o grupo dentro de la organización (por ejemplo, jefe de departamento, director de equipo, etc.), o las que supervisan o necesitan información sobre certificaciones agrupadas por tipo (por ejemplo, funciones de cumplimiento y auditoría).
Como con todos los informes de Totara, puedes controlar quién tiene permisos y derechos para ver los datos. Para mostrar los datos correctos a las personas adecuadas, se pueden configurar completamente tanto las capacidades basadas en roles como las restricciones de contenido de los informes.
Consulta nuestros Documentos de Ayuda sobre cómo configurar tu bloque de informes de cumplimiento de certificación.
