Wir freuen uns, einen neuen Block für die Berichterstattung über die Einhaltung von Zertifizierungen einführen zu können. Diese sofort einsatzbereite Option bietet Managern und Entscheidungsträgern einen sofortigen Einblick in diese wichtigen Compliance-Status.
Dieser Blog-Beitrag wurde in Totara Version 20 eingeführt und enthält alles, was Sie über unseren neuen Berichtsblock wissen müssen.
Die Verwaltung der Compliance in großen, komplexen Organisationen kann eine Herausforderung sein. Der Berichtsblock von Totara wurde entwickelt, um vielbeschäftigten Abteilungsleitern und Compliance-Verantwortlichen einen schnellen Überblick darüber zu geben, welche Bereiche auf dem richtigen Weg sind und welche Aufmerksamkeit erfordern, um die Verantwortlichkeit und Reaktionszeit zu verbessern.
Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über den Status der Zertifizierungseinhaltung, ohne jedes Mal manuell Berichte erstellen zu müssen. Das Blockformat ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Drilldown-Einblicke, die einen visuellen Überblick über die Einhaltung der Zertifizierungsvorschriften in allen Teams Ihres Unternehmens bieten.
Dieser Block liefert Managern klare, umsetzbare Erkenntnisse, die zu Dashboards hinzugefügt werden können – zum Beispiel zum Dashboard “Mein Team” eines Managers.
Sobald dieser Bericht zu einem Dashboard hinzugefügt wird, wird er mit Echtzeitdaten aktualisiert. Richten Sie ihn einmal ein und greifen Sie immer wieder darauf zurück – ohne dass Sie jedes Mal eigene Berichte erstellen müssen.
Erfahren Sie mehr über Zertifizierungen und die effiziente Verwaltung von Rezertifizierungszyklen in großem Maßstab.
Erfüllungsquoten der Compliance auf einen Blick
Der Block Zertifizierungen – aktuelle Einhaltung bietet einen schnellen, visuellen Überblick über die Einhaltung von Zertifizierungen in allen Teams auf der Grundlage der eingebetteten Berichtsquelle Übersicht über die Einhaltung von Zertifizierungen.
Der Bericht wurde entwickelt, um Managern und Personen, die für die Einhaltung von Vorschriften zuständig sind, einen sofortigen Überblick über den Zertifizierungsstatus zu geben:
- Einhaltung der Vorschriften insgesamt (%)
- Nichteinhaltung insgesamt (%)
- Zielerfüllungsquote* (%)
*Wenn ein Ziel auf Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Ihre Abteilung zutrifft.
Gehen Sie ins Detail, um die Einhaltungsquote zu erhöhen
Mit dem Berichtsblock können Sie die den Berichten zugrunde liegenden Daten aufschlüsseln und untersuchen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche Teams oder Einzelpersonen in Ihrem Unternehmen auf dem neuesten Stand sind und welche Bereiche ein wenig Unterstützung benötigen.
Diese Berichtsfelder können nach Organisation oder nach Zertifizierungstyp gefiltert werden (bis zu 10 Zertifizierungen in einem Berichtsblock).
So können Sie Ihren Bericht nach Team oder nach Zertifizierungstyp gruppieren. Das bedeutet, dass der Berichtsblock für eine Vielzahl von Schlüsselrollen von Nutzen sein kann – für diejenigen, die ein Team oder eine Gruppe innerhalb der Organisation leiten (z.B. Abteilungsleiter, Teammanager usw.), oder für diejenigen, die einen Einblick in die nach Art gruppierten Zertifizierungen beaufsichtigen oder benötigen (z.B. Compliance- und Audit-Rollen).
Wie bei allen Totara-Berichten können Sie steuern, wer die Berechtigungen und Rechte zum Anzeigen der Daten hat. Um den richtigen Personen die richtigen Daten anzuzeigen, können sowohl rollenbasierte Funktionen als auch Einschränkungen des Berichtsinhalts vollständig konfiguriert werden.
