Was ist der Unterschied zwischen einem LMS (Learning Management System) und einem LRS (Learning Record Store)?
Die ausschließliche Verfolgung formaler Schulungen schränkt Ihre Möglichkeiten ein, die verbleibenden Lernpräferenzen Ihrer Mitarbeiter und deren Zusammenhang mit der Leistung am Arbeitsplatz zu erkennen.
Durch die Integration eines Learning Record Systems (LRS) mit einem Learning Management System (LMS) erhalten Sie detaillierte und umfassende Einblicke in das Lernverhalten Ihrer Mitarbeiter. So können Sie die Lernprogramme Ihres Unternehmens verfolgen, testen und optimieren, um das Engagement und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein LRS ist und warum Sie es neben Ihrem LMS einsetzen sollten, um ein ideales Lernökosystem zu schaffen.
Das Inhaltsverzeichnis:
Was ist ein LMS?
Im Gegensatz zu einem LXP oder LRS konzentriert sich ein LMS auf die Verwaltung des Lernens und der Benutzer.
Traditionell haben sich Lernmanagementsysteme eher auf formelles Lernen konzentriert, z. B. auf Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften. Sie übernehmen jedoch zahlreiche operative Aufgaben, die formelle und informelle Lernerfahrungen initiieren, erleichtern und verwalten.
Zu den LMS-spezifischen Funktionen gehören unter anderem:
Hosten und Bereitstellen einer Bibliothek von Inhalten
Ein LMS bietet Ihrem Unternehmen eine Plattform zum Speichern, Hosten und Bereitstellen von technischen Inhalten, die von umfangreichen Schulungen mit Ausbildern über E-Learning-Kurse bis hin zu Bewertungen, PDFs und mehr reichen, für eine Vielzahl von Lernenden.
Vereinfachung von Verwaltung und Terminplanung
Ein LMS kann auch die Verwaltung von Dienstplänen, Erinnerungen, Wartelisten, Fachbewertungen, Gamification, Simulationen und mehr übernehmen.
Totara Learn verfügt beispielsweise über Funktionen zur Seminarverwaltung und zum Blended Learning, mit denen Sie Ihre Lernprogramme optimieren können:
- Ressourcenverfolgung
- Selbstbuchung
- Anpassbare Bewertungen/Zertifizierungen
Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Wenn Sie in einer stark regulierten Branche wie dem Lebensmittel- und Gastgewerbe tätig sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie immer wieder Schulungen und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
(Mitarbeiter müssen zum Beispiel jedes Jahr die von der OSHA vorgeschriebenen Zertifizierungen für Lebensmittelhygiene ablegen).
Durch die Anzeige von Lernaufzeichnungen, die Erstellung von Berichten über die Einhaltung von Vorschriften und die Erinnerung an das Ablaufdatum von Schulungen stellt ein LMS sicher, dass Sie mit den behördlichen und gesetzlichen Schulungsanforderungen auf dem Laufenden sind.
Was ist ein LRS (Lernender Plattenladen)?
Trotz der ähnlich klingenden Akronyme sind LRS und LMS zwei verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Zielen.
Ein LRS ist für die Lernenden unsichtbar. Es speichert, ruft ab und hilft bei der Interpretation von Daten über Lernerfahrungen über mehrere Systeme und Kanäle hinweg.
Dies ermöglicht die Nachverfolgung einer Vielzahl von Lernerfahrungen, wie z.B. die Erfassung von Aktivitäten in der realen Welt, Aktionen in mobilen Apps, sozialen Netzwerken oder sogar anderen Talentsystemen.
Die Daten aus diesen Erfahrungen werden im LRS als eine Reihe von Aussagen gespeichert und können mit anderen Management-Informationssystemen geteilt werden, die erweiterte Berichte anbieten oder adaptive Lernerfahrungen unterstützen.
Ein LRS sammelt und repräsentiert Daten, die von einer xAPI stammen (eine interoperable L&D-Technologie, die Lernerfahrungsdaten von vielen verschiedenen Lerntools und -systemen sammelt und kommuniziert). Die Hauptaufgabe eines LRS besteht darin, xAPI-Daten (oder Statements) zu speichern.
Ein LRS kann nicht nur xAPI-Daten enthalten, sondern auch analytische Funktionen wie Dashboards und Berichte (eine der Hauptstärken von Totara Learn), so dass Sie Ihre Daten interpretieren und Erkenntnisse daraus ableiten können.
Dies dient als zentraler Knotenpunkt, der Ihnen hilft, Ihre Lern- und Leistungsanalysen zu interpretieren, und der Ihnen wiederum Aufschluss gibt:
- Die Wirksamkeit Ihrer Schulungsprogramme
- Wie die Leistung Ihrer Lernenden auf der Grundlage des Gelernten ist
- Worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren sollten, um die Effektivität Ihres Trainings zu verbessern
Beispiel für einen Anwendungsfall:
Eine Organisation möchte benutzerspezifische Lerndaten außerhalb der formalen Kurse in ihrem LMS überwachen.
Zu diesem Zweck verwenden sie xAPI auf ihrer Website, um zu sehen, welche Seiten die Mitarbeiter aufrufen, welche Ressourcen sie verbrauchen und welche Kurse sie starten.
Innerhalb des LRS werden diese xAPI-Daten verwendet, um einen Bericht zu erstellen, der einen Einblick in die vielfältigen Lernerfahrungen außerhalb des LMS bietet. Der Bericht zeigt, dass Online-Kurse und Videoanleitungen von allen Mitarbeitern bevorzugt werden, während PDFs und Artikel am wenigsten beliebt sind.
Mit diesen neuen Erkenntnissen geht das L&D-Team mit Ideen nach Hause, um den nächsten Compliance-Kurs zu verbessern und die Lernpfade zu ändern.
Ein LRS neben Ihrem LMS kann das Lernen verbessern
Die Verfeinerung Ihres Verständnisses der Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter ist ein entscheidender Faktor. Es hilft:
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Lernprogramme verfeinern
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Inspirieren Sie Trainer mit wichtigen Erkenntnissen
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Mitarbeiter einbinden
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Erklären Sie, wie die KPIs für das Lernen mit den allgemeinen Unternehmenszielen zusammenhängen.
Aber mit immer neuen Tools und Lerntechnologien scheinen die Möglichkeiten für die Gestaltung und Optimierung von Lernprogrammen endlos zu sein.
Sollten Sie Gamification mit Ihrem LMS verwenden?
Mehr Online-Kurse anbieten?
Oder schaffen Sie abteilungsspezifische Arbeitsplätze für die Zusammenarbeit?
Um die richtige Antwort zu finden, benötigen Sie Daten darüber, wie Ihre Trainingsprogramme und Lernenden abschneiden.
Hier kann ein starkes LMS, gepaart mit xAPI-Technologie und einem LRS, (insbesondere in einem großen Unternehmen) genau aufzeigen, wie Sie Lernerfahrungen schaffen können, die die Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern.
