¿Cuál es la diferencia entre un LMS (sistema de gestión del aprendizaje) y un LRS (almacén de registros de aprendizaje)?
Hacer un seguimiento exclusivo de la formación formal limita tu capacidad para determinar las preferencias de aprendizaje restantes de tu plantilla y cómo se correlacionan con el rendimiento en el trabajo.
Al integrar un sistema de registro del aprendizaje (LRS) con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), obtienes información detallada y amplia sobre cómo aprenden los empleados. Esto te permite rastrear, probar y optimizar los programas de aprendizaje corporativo para lograr un mayor compromiso y rendimiento de los empleados.
Sigue leyendo para saber qué es un LRS y por qué te conviene utilizarlo junto con tu LMS para crear un ecosistema de aprendizaje ideal.
Índice de contenidos:
¿Qué es un LMS?
A diferencia de un LXP o un LRS, un LMS se centra en la gestión del aprendizaje y de los usuarios.
Tradicionalmente, los sistemas de gestión del aprendizaje se han centrado más en el aprendizaje formal, como la formación basada en el cumplimiento, pero se encargan de múltiples tareas operativas que lanzan, facilitan y gestionan experiencias de aprendizaje formal/informal.
Las funciones específicas del LMS incluyen, entre otras:
Alojar y distribuir una biblioteca de contenidos
Un LMS proporciona a tu organización una plataforma para almacenar, alojar y ofrecer contenidos técnicos -que van desde una amplia formación dirigida por un instructor, cursos de aprendizaje electrónico, evaluaciones, archivos PDF y mucho más- a un grupo diverso de alumnos.
Simplificar la administración y la programación
Un LMS también puede gestionar listas de turnos, recordatorios, listas de espera, evaluaciones de asignaturas, gamificación, simulaciones y mucho más.
Totara Learn, por ejemplo, incluye funciones de gestión de seminarios y aprendizaje combinado que te permiten agilizar los programas de aprendizaje con:
- Seguimiento de recursos
- Auto-reserva
- Evaluación/certificaciones personalizables
Garantizar el cumplimiento legal y reglamentario
Si trabajas en un sector muy regulado, como el de la alimentación y la hostelería, es probable que tengas requisitos recurrentes de formación y cumplimiento.
(Por ejemplo, los empleados podrían tener que obtener cada año certificados de “Higiene alimentaria” regulados por la OSHA).
Al mostrar registros de aprendizaje, generar informes de cumplimiento y recordarte las fechas de caducidad de la formación, un LMS garantizará que estés al día de los requisitos de formación reglamentarios y legales.
¿Qué es una LRS (tienda de discos de aprendizaje)?
A pesar de tener siglas que suenan parecidas, el LRS y el LMS son dos productos diferentes con finalidades distintas.
Un LRS es invisible para los alumnos. Contiene, recupera y ayuda a interpretar datos sobre experiencias de aprendizaje a través de múltiples sistemas y canales.
Esto permite el seguimiento de una amplia variedad de experiencias de aprendizaje, que pueden incluir la captura de actividades del mundo real, acciones completadas en aplicaciones móviles, redes sociales o incluso otros sistemas de talento.
Los datos de estas experiencias se almacenan en el LRS como una serie de declaraciones y pueden compartirse con otros sistemas de información de gestión que ofrezcan informes avanzados o apoyen experiencias de aprendizaje adaptativo.
Al recopilar y representar datos procedentes de una xAPI (una tecnología interoperable de Aprendizaje y Desarrollo que recopila y comunica datos de experiencias de aprendizaje de muchas herramientas y sistemas de aprendizaje diferentes), la principal función de un SRL es almacenar datos xAPI (o declaraciones).
Además de contener datos xAPI, un LRS puede incluir funciones analíticas como cuadros de mando e informes (puntos fuertes de Totara Learn), para que puedas interpretar y extrapolar perspectivas de tus datos.
Esto sirve como eje central para ayudarte a interpretar tus análisis de aprendizaje y rendimiento, y a su vez, te revelará:
- La eficacia de tus programas de formación
- Cómo rinden tus alumnos en función de lo que aprenden
- Dónde centrar tus esfuerzos para mejorar la eficacia de tu formación
Ejemplo de uso:
Una organización quiere controlar los datos de aprendizaje específicos de los usuarios fuera de los cursos formales contenidos en su LMS.
Para ello, utilizan xAPI en su sitio web para ver qué páginas ven los empleados, qué recursos consumen y qué cursos inician.
Dentro del LRS, estos datos xAPI se utilizan para crear un informe que proporciona información sobre las ricas experiencias de aprendizaje que tienen lugar fuera del LMS. El informe revela que los cursos online y las videoguías son los preferidos por todos los empleados, mientras que los PDF y los artículos son los menos populares.
Con esta nueva perspectiva, el equipo de I+D se va con ideas para mejorar su próximo curso de cumplimiento y modificar las vías de aprendizaje.
Un LRS junto a tu LMS puede mejorar el aprendizaje
Perfeccionar tu comprensión de la experiencia de aprendizaje de los empleados cambia las reglas del juego. Ayuda:
-
Perfeccionar los programas de aprendizaje
-
Inspira a los formadores con ideas importantes
-
Implica a los empleados
-
Explicar cómo los KPI de aprendizaje se conectan con objetivos empresariales más amplios
Pero con las herramientas y tecnologías de aprendizaje que surgen constantemente, las posibilidades de diseñar y optimizar los programas de aprendizaje parecen infinitas.
¿Deberías utilizar la gamificación con tu LMS?
¿Lanzar más cursos online?
¿O crear lugares de trabajo colaborativos específicos para cada departamento?
Encontrar la respuesta adecuada requiere datos sobre el rendimiento de tus programas de formación y de tus alumnos.
Aquí es donde un LMS sólido, emparejado con la tecnología xAPI y un LRS, (especialmente dentro de una gran empresa) te indicará exactamente cómo puedes crear experiencias de aprendizaje que impulsen el rendimiento de los empleados.
