Cómo BPP utiliza Totara como motor de su motor de aprendizaje

BPP, que trabaja con el 80% de las empresas del FTSE100, es la única universidad del Reino Unido dedicada a la formación empresarial y profesional.

Al habérsele quedado pequeña su plataforma de aprendizaje, BPP acudió a nosotros en busca de una plataforma sofisticada y rica en funciones, con mayor funcionalidad en torno a los grupos de aprendizaje.

La solución: Maximizar el compromiso del alumno

Trabajando en estrecha colaboración con los diseñadores de BPP, creamos un EVE basado en su concepto de escalera de logros, que permite a los estudiantes ver y acceder claramente a su itinerario de aprendizaje. Los estudiantes pueden ver fácilmente los cursos y actividades que han completado recientemente, así como los plazos o entregas de trabajos que se aproximan. También pueden ver anuncios, noticias y mensajes de sus tutores.

Esta interfaz de usuario permite a los estudiantes ver toda la información que necesitan en una interfaz intuitiva, moderna y con la marca BPP.

Utilizar las API para una mejor integración

BuildEmpire creó numerosas API para asegurarse de que los estudiantes tuvieran todo lo que necesitaban dentro del EVE cada vez que se conectaban a «The Hub».

Un plugin a medida introduce los cursos en el EVE desde Totara, y algunos cursos también se extraen de la plataforma Moodle existente (para que los directores de los cursos puedan trasladar todo su contenido a Totara gradualmente). Otra información, como noticias y anuncios, se extrae de la parte «Admin» o CMS de la aplicación, donde los tutores pueden iniciar sesión.

Automatrícula en cursos

Parte de nuestro trabajo de desarrollo consistió en asegurarnos de que el sitio web, el VLE y Totara funcionaran conjuntamente, de modo que un estudiante pudiera comprar un curso en el sitio web, configurarse automáticamente en Totara como usuario y acceder inmediatamente a su curso.

Este flujo era importante para BPP porque la mayoría de sus competidores siguen utilizando un sistema basado en papel, que es largo y lleva mucho tiempo al personal. Este proceso de solicitud digital más rápido mejora la experiencia del usuario, además de ser más eficaz.

Inicio de sesión único

El inicio de sesión único (SSO) es una forma de que los usuarios y administradores puedan iniciar sesión en una aplicación y también iniciar sesión automáticamente en otras aplicaciones que estén conectadas al mismo sistema de seguridad central. Construimos para BPP un sistema de seguridad SSO utilizando Auth0 y SAML, vinculando «The Hub» con Totara, las aplicaciones móviles del curso, Power BI y SharePoint.

Disponer de un sistema SSO es seguro y cómodo para los usuarios. Ayuda a BPP a ofrecer a sus alumnos un viaje de aprendizaje ininterrumpido.

Integración con aplicaciones móviles

BPP ya tiene sus propias aplicaciones móviles, que funcionan como aplicaciones complementarias del EVE principal. Aunque no creamos las aplicaciones, facilitamos la conexión de Totara a las aplicaciones móviles y nos pusimos en contacto con el creador de aplicaciones móviles de BPP para asegurarnos de que el contenido se transfería correctamente.

Permitir que los estudiantes se conecten a Totara directamente a través de una aplicación móvil les ayuda a acceder al contenido de su curso estén donde estén, y siempre que les resulte conveniente.

Principales aspectos del proyecto

Utilizando Totara como base, construimos un entorno de aprendizaje virtual atractivo y a medida, un CMS para administradores y un conjunto de integraciones con el software existente, todo ello en una infraestructura muy segura.

• Mejora del compromiso del alumno y de la velocidad de aplicación
• Integración de 7 sistemas mediante API
• Más de 285.000 usuarios y creciendo