Aprende la diferencia entre formación reglamentaria y obligatoria, y cómo puedes controlar mejor su cumplimiento.
Como trabajador, es posible que te hayas encontrado con los términos «formación obligatoria» y «formación obligatoria». Puede resultar confuso diferenciar entre ambos, ya que casi suenan igual. Ambos son requisitos que los empresarios están obligados a proporcionar a sus empleados. Sin embargo, hay una diferencia que las separa la una de la otra. En este blog, vamos a repasarlas:
- ¿Qué es la formación reglamentaria?
- ¿Qué es la formación obligatoria?
- ¿Cuál es la diferencia entre formación obligatoria y obligatoria?
- ¿Dónde entra en juego el cumplimiento?
Empecemos.
¿Qué es la formación reglamentaria?
La formación obligatoria es la que exige la ley o se basa en la legislación. Esto significa que no impartir dicha formación puede dar lugar a acciones judiciales, sanciones o incluso penas de prisión.
Este tipo de formación suele ser necesaria para garantizar que las organizaciones cumplen las obligaciones legales, mantienen entornos de trabajo seguros o cumplen la normativa. Algunos ejemplos de formación obligatoria son la seguridad contra incendios, la protección de datos y la formación en salud y seguridad.
¿Qué es la formación obligatoria?
La formación obligatoria es la que una organización considera necesaria u obligatoria que los individuos completen. Este tipo de formación tiene como objetivo garantizar que los empleados tengan las habilidades, los conocimientos y los comportamientos necesarios para realizar su trabajo de forma segura y eficaz, y para proteger a los clientes/usuarios y a la organización de cualquier daño.
La lista de requisitos de formación obligatoria puede variar según la organización y el sector. Sin embargo, los temas comunes pueden incluir la protección, la igualdad y la diversidad, la manipulación manual y la prevención y el control de infecciones.
¿Cuál es la diferencia entre formación obligatoria y obligatoria?
La formación obligatoria se refiere a la formación exigida por la ley o la legislación. Determinados individuos u organizaciones deben completar esta formación para cumplir los requisitos legales. Por otra parte, la formación obligatoria se refiere a la formación exigida por una organización o empleador como política o práctica habitual.
Mientras que la formación reglamentaria es obligatoria por ley, la formación obligatoria puede variar en función de las políticas internas de la organización. Es importante que consultes con tu organización o sector específico para conocer los requisitos exactos de ambos tipos de formación.
Es importante tener en cuenta que, aunque algunos requisitos de formación obligatoria pueden solaparse con la formación reglamentaria, ambos no son intercambiables. Por ejemplo, la formación en seguridad contra incendios y en salud y seguridad pueden ser requisitos de formación tanto obligatorios como legales, pero no toda la formación obligatoria es legal.
¿Cuál es la política de formación estatutaria y obligatoria en el SNS?
En el Reino Unido, el NHS tiene políticas específicas en materia de formación reglamentaria y obligatoria.
Estas políticas pueden variar ligeramente en función de la organización o fundación específica del NHS, pero en general, la formación obligatoria en el NHS incluye la formación exigida por la ley o la legislación, como la salud y la seguridad, el control de infecciones, la seguridad contra incendios y la protección de adultos y niños vulnerables.
La formación obligatoria en el SNS suele referirse a la formación que exige el SNS como organización, en función de sus políticas y normas. Puede incluir temas como la gobernanza de la información, la igualdad y la diversidad, la manipulación manual, la reanimación y el soporte vital básico.
Es importante tener en cuenta que la lista exacta de temas de formación obligatoria y estatutaria puede variar según los distintos Trusts u organizaciones del NHS.
Para obtener la información más precisa y actualizada sobre la política específica de formación reglamentaria y obligatoria de la Fundación del SNS a la que estás asociado, se recomienda consultar las políticas internas de tu organización o ponerte en contacto con tu departamento de formación o de RRHH para que te orienten.
¿Dónde entra en juego el cumplimiento?
Cumplimiento es un término utilizado por sectores como el sanitario, el jurídico y el financiero para determinar la formación que deben completar los empleados para garantizar que cumplen los requisitos de formación obligatorios y legales.
Tener un buen índice de cumplimiento puede repercutir en cosas tangibles, como las primas de seguros, pero también puede influir positivamente en los conocimientos de tu personal, lo que puede conducir a una mayor productividad, procesos más rápidos y mejores resultados empresariales.
El cumplimiento tiene cierta reputación de ser un ejercicio de hacer clic y marcar, con bajos índices de compromiso. Esto, por supuesto, plantea una preocupación real para los equipos de L&D. ¿Cómo pueden fomentar el compromiso? ¿Cómo pueden demostrar el valor del cumplimiento? ¿Cómo pueden garantizar altos índices de cumplimiento?
Todas estas preguntas pueden responderse con una sencilla solución. Integrar un LMS puede ayudarte a crear un ecosistema de aprendizaje en el que se fomente el desarrollo y los empleados se sientan motivados e inspirados. Alojar el aprendizaje basado en el cumplimiento en un Think LMS significa que puedes:
- Pon el cumplimiento en primer plano
- Envía recordatorios y avisos
- Informa fácilmente de la tasa de cumplimiento
Veámoslos con más detalle.
Pon el cumplimiento en primer plano
Nuestro LMS es fácilmente configurable, lo que significa que puedes crear cuadros de mando a medida utilizando bloques sencillos. Esto significa que puedes enviar cursos de cumplimiento a tus empleados en cuanto inicien sesión en el LMS. Esto mantiene el cumplimiento en primer plano y puede ayudar a fomentar el compromiso.
Envía recordatorios y avisos
Con nuestra herramienta ThinkNudge, puedes enviar recordatorios automáticos para que completen los cursos por correo electrónico y SMS. Cuando los empleados están ocupados con otras tareas, el aprendizaje puede quedar relegado rápidamente al final de la lista de tareas pendientes. Enviar recordatorios con regularidad puede ayudar a que el cumplimiento vuelva a ser una prioridad.
Informa fácilmente de la tasa de cumplimiento
Informar sobre el cumplimiento en un Think LMS significa que no tienes que extraer estadísticas manualmente. Hemos creado un sencillo panel de informes que te muestra tu tasa de cumplimiento como organización, hasta el nivel individual.
Esto proporciona a los directores una buena supervisión sobre dónde tienen que impulsar el aprendizaje para fomentar el 100% de finalización.
Garantizar el cumplimiento empieza por un LMS
En general, los requisitos legales y obligatorios de formación son importantes para garantizar un funcionamiento seguro, eficaz y legal del lugar de trabajo. Comprender y cumplir estas obligaciones puede ayudar a mantener un entorno de trabajo más seguro, reducir el riesgo de accidentes y cumplir los requisitos reglamentarios.
Aunque implementar ambos tipos de formación puede requerir tiempo y recursos, invertir en el desarrollo de los empleados puede tener importantes beneficios a largo plazo. La creación, el alojamiento, el seguimiento y la elaboración de informes sobre ese aprendizaje pueden realizarse dentro de un LMS.
Para ver el Think LMS en acción, reserva una demostración con nuestro equipo. Te mostraremos cómo puedes controlar fácilmente el cumplimiento.
