Desde la compleja gestión del cumplimiento hasta la capacitación de los trabajadores, Totara Versión 20 (V20) ofrece nuevas funciones y flujos de trabajo intuitivos que agilizan la administración al tiempo que mejoran la experiencia del alumno.
Esta es una de nuestras mayores versiones de nuevas funciones de los últimos años. Este blog ofrece un breve resumen de los principales elementos de la versión, con enlaces útiles que te permitirán explorar nuestras principales funciones con más detalle. La V20 incluye:
- Vías flexibles de recertificación plurianual
- Nuevo bloque de información sobre el cumplimiento
- Autoinscripción del alumno en programas y certificaciones
- Funcionalidad e informes de habilidades mejorados
- Funciones de IA que mejoran la experiencia del alumno y aumentan la eficacia de la formación y el aprendizaje
- Autenticación multifactor para todos los usuarios
- Flujos de trabajo de administración que ahorran tiempo y apoyan la gestión del cumplimiento
- Descubrimiento de contenidos y mejoras en la búsqueda
- Además de mejoras en la aplicación móvil y nuevas API
Descubre todas estas nuevas funciones en acción: participa en nuestro seminario web de presentación de la V20 el 10 de febrero.
Descarga el PDF Novedades de Totara V20.
Mantén eficazmente el cumplimiento a lo largo del tiempo con nuevas y potentes vías de recertificación plurianual
La gestión de complejos requisitos de certificación ha experimentado una importante actualización, lo que facilita la gestión de ciclos de recertificación plurianuales y el mantenimiento de la conformidad a lo largo del tiempo.
Ahora, una única certificación puede gestionar varias rutas, reglas de caducidad y comportamientos de reincorporación. El motor de certificación de Totara ofrece ahora a las organizaciones un control total sobre cómo se estructura, imparte y mantiene la formación obligatoria.
Obtén más información sobre las vías flexibles de recertificación plurianual de Totara en nuestra entrada de blog en profundidad.
Consulta los Documentos de Ayuda para obtener más información sobre las certificaciones y los ciclos de recertificación.
Nuevo bloque de informes de certificación de cumplimiento
Obtén una instantánea del estado de cumplimiento de la certificación sin tener que crear informes manualmente cada vez. El formato de bloque facilita el acceso a información detallada que proporcionan una visión rápida y visual del cumplimiento de la certificación en todos los equipos.
Este bloque proporciona a los gestores información clara y procesable que pueden añadir a su panel “Mi equipo” sin necesidad de crear informes personalizados cada vez.
Obtén más información sobre el bloque de informes de certificación en nuestra entrada del blog.
Ver Help Docs para más detalles.
Autoinscripción del alumno en programas y certificaciones
Ahora los alumnos pueden matricularse (y darse de baja) en programas y certificaciones. Los alumnos tienen libertad para buscar programas y certificaciones en el catálogo y matricularse por sí mismos, sin necesidad de solicitar acceso primero (como hacían en versiones anteriores).
Esto fomenta el aprendizaje autodirigido, incluso en los entornos más centrados en el cumplimiento. Ten en cuenta que los administradores deben activar esta función, para garantizar que los alumnos sólo puedan matricularse (o darse de baja) en los programas y certificaciones adecuados.
Cuando se activa, esto puede ahorrar mucho tiempo a los administradores, que ya no tendrán que asignar manualmente a las personas.
Consulta los documentos de ayuda para más detalles.
Mejora la cualificación de tus empleados con nuevos informes de competencias y funcionalidades
Puede que notes algo un poco diferente en Totara V20: estamos cambiando nuestra terminología de competencia a habilidades. Estamos cambiando esto para reflejar el lenguaje utilizado por los clientes, socios, partes interesadas del negocio y la comunidad más amplia de L&D.
La V20 introduce una serie de funciones interesantes que facilitan el desarrollo de las capacidades con formación e informes específicos:
Bloque Competencia en equipo
El bloque Competencias de equipo proporciona a los responsables delínea y secundarios a los responsables de línea una visión clara de los niveles de competencia actuales de su equipo. Permite a los directivos identificar ga ps, reconocer los puntos fuertes y calificar eficazmente las capacidades de su equipo cuando sea necesario.
Este bloque proporciona a los gestores información clara y práctica que pueden añadir a su panel “Mi equipo” sin necesidad de crear informes personalizados cada vez.
Consulta los documentos de ayuda para más detalles.
Informes más claros sobre las carencias de competencias
Unas opciones visuales e informativas más claras ofrecen una visión instantánea del estado de dominio frente al de no dominio.
Ver Help Docs para más detalles.
Valoración de las habilidades por público
Perfecto para la sanidad y sectores altamenteectores, permite realizar evaluaciones flexibles de las competencias en el puesto de trabajo, donde los supervisores pueden observar a personal realizando tareas y marcarlas como competentes.
Ahora los administradores pueden añadir audiencias para observar y calificar las competencias, lo que permite a las organizaciones asignar esta tarea a cualquier persona que elijan asignándola a una audiencia.
Ver Help Docs para más detalles.
Nuevo tipo de audiencia – “dominio de habilidades
Agrupa a los alumnos por destreza competencia con este nuevo tipo de público. Esto permite inscripciones más inteligentes y un aprendizaje dirigido al siguiente paso, así como mayores opciones de elaboración de informes.
Ver Help Docs en normas de audiencia y añade an público conjunto de reglas.
Funciones de IA que mejoran la experiencia del alumno y aumentan la eficacia de la formación
Nos complace presentar cuatro nuevos plugins con IA que agilizan la creación de contenidos, todo dentro de tu LMS. Perfecciona tu texto para que sea conciso, relevante y atractivo, y crea las imágenes perfectas que se ajusten exactamente a los temas de tus cursos y recursos.
Lanzadas en Totara V19.1, ahora están disponibles para todos los usuarios en V20. Recibe ayuda de la IA con estas funciones que te ahorrarán tiempo:
- AI Asistente de redacción – perfecciona, resume y crea textos coherentes para cursos y recursos
- AI Generación de imágenes- crea imágenes en el flujo de trabajo
- Comprobación de conocimientos de IA – crear cuestionarios informales a partir de recursos
- Asistente AI de objetivos SMART – crea objetivos SMART estructurados y enfocados para ayudarte en tu desarrollo personal.
Estas herramientas tienen un enorme potencial para mejorar tanto la experiencia del administrador como la del alumno de Totara.
Lobtén más información sobre cada una de características de la IA de Totara.
Consulta nuestro blog sobre cómo aprovechar al máximo Totara de Totaras, incluyendo consejos para escribir mensajes eficaces.
Seguridad mejorada con las nuevas reglas de autenticación multifactor
Refuerza tus protocolos de seguridad con nuestras reglas de autenticación multifactor. Define reglas específicas que, cuando coincidan, obliguen a los usuarios a configurar la autenticación multifactor. Esto garantiza una mayor seguridad de la cuenta y puede aplicarse a grupos de usuarios específicos.
Consulta los documentos de ayuda para más detalles.
Flujos de trabajo administrativos que ahorran tiempo para una sólida gestión del cumplimiento
Para los usuarios de Totara es esencial crear programas de aprendizaje sólidos que apoyen el aprendizaje de misión crítica en organizaciones complejas.
Hemos escuchado tus comentarios y hemos introducido una serie de pequeñas pero potentes mejoras que reducen la complejidad administrativa y eliminan las complicaciones, para que puedas dedicar tu tiempo a ofrecer una experiencia de aprendizaje excepcional:
Vista previa de los cambios de audiencia y mejora del diseño de las reglas de audiencia
Hacer cambios en públicos con un gran número de usuarios puede tener un gran impacto, por ejemplo activando notificaciones. Los nuevos paneles de previsualización reducen el riesgo de errores.
Los administradores disponen ahora de un panel de vista previa que ofrece una visión clara del total de usuarios añadidos y eliminados, así como una visualización clara de los usuarios individuales y su estado.
También hemos renovado el diseño y la usabilidad de las reglas de audiencia, con una navegación y unas convenciones de nomenclatura más claras. Esto reduce la complejidad, facilitando la incorporación de nuevos administradores, completando eficazmente el flujo de trabajo de las Reglas y facilitando visualmente la lectura de la información de la página.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
El Estado de Usuario es visible en el Perfil de Usuario
El estado de un usuario (activo o suspendido) se muestra ahora claramente junto a su perfil. Este evita que los administradores tengan que buscar en el sistema y ejecutar informes de para encontrar esta información de uso común.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Exportar informes en segundo plano
La exportación de informes a gran escala (por ejemplo, con decenas de miles de puntos de datos) solía requerir que los administradores esperaran mientras se procesaban los datos en la pestaña actual. La V20 permite exportar informes como tarea en segundo plano, liberando a los administradores para que sigan trabajando en otras partes del LMS mientras se procesa la exportación del informe.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Mejoras obligatorias del campo Fecha/Hora
Este pequeño cambio supondrá una gran diferencia para la integridad de los datos. Los campos obligatorios de Fecha/Hora están ahora vacíos por defecto, para pedir a los usuarios que seleccionen un valor antes de enviarlos.
Antes este campo se rellenaba con un valor por defecto, que los usuarios no siempre podían modificar a la fecha correcta. Ahora este campo es en blanco por defecto, los usuarios recibirán a advertencia para pedirles que rellenen el campo. Esto mejora la precisión y la integridad de los datos.
Descubrimiento de contenidos y mejoras en la búsqueda
Ayudar a tus alumnos a descubrir rápidamente los recursos de aprendizaje relevantes es esencial para crear una experiencia de aprendizaje atractiva.
En Totara V20 hemos mejorado la búsqueda de contenidos, el funcionamiento de los contenidos en los catálogos y la funcionalidad del panel de control:
- Concordancia parcial de palabras más inteligente
- Búsqueda comodín mejorada para una coincidencia más flexible
- Búsqueda más inteligente con sugerencias de corrección ortográfica
- Motor de contenidos recomendados mejorado en el catálogo Explorar
- Excluir cursos del catálogo
- Panel de control – Mejora de la accesibilidad y ajustes de la interfaz de usuario
- Permite a los administradores ordenar y encontrar cuadros de mando
Aquí encontrarás descripciones más detalladas de las funciones y enlaces a documentos de ayuda.
Registro de asistencia digital para seminarios
Olvídate de pasar lista y del seguimiento manual. Ahora los alumnos pueden marcar su propia asistencia mediante un enlace seguro o un código QR, tanto si asisten en persona como si lo hacen en línea.
- Los formadores ahorran tiempo: no necesitan localizar a la gente ni pasar lista
- Funciona en cualquier lugar: escanea un código QR en una sala o haz clic en un enlace en una sesión en línea
- Se adapta perfectamente – especialmente útil para la formación de grupos grandes
- Reduce los errores administrativos: los registros de entrada son creados directamente por el alumno
- Apoya el cumplimiento: los registros están vinculados al inicio de sesión del usuario y a los eventos del seminario
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Nuevas opciones de sincronización sin conexión para la aplicación móvil
Ten en cuenta que las actualizaciones de la aplicación móvil estarán disponibles el 28 de enero de 2026.
Hemos añadido un ajuste que permite a los usuarios elegir su preferencia de sincronización sin conexión:
- Sincronización Auto vs Manual
- Sólo Wi-Fi o Wi-Fi+Datos móviles
La sincronización automática ofrece a los alumnos una mejor experiencia en entornos de baja conectividad, ayudándoles a continuar justo donde lo dejaron.
Ver documentos de ayuda sobre Soporte móvil sin conexión.
Eliminar el acceso a las actividades de rendimiento al cambiar de rol
En Totara Perform, hemos añadido la posibilidad de gestionar el acceso de los usuarios a las actividades de rendimiento para mantener el cumplimiento de las políticas de privacidad y acceso a los datos.
Los administradores pueden aplicar una configuración global para eliminar el acceso cuando un participante cambia de rol. Esto elimina automáticamente el acceso del gerente, el gerente del gerente o el evaluador a las actividades cerradas cuando ya no comparten una asignación de trabajo con el sujeto de la actividad. Los administradores también pueden eliminar el acceso de los participantes a las actividades de rendimiento cerradas.
Esto garantiza que sólo las personas adecuadas conservan el acceso a los registros de actividades anteriores cuando un empleado cambia de función o se le asigna un nuevo responsable .
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Nuevas API para conectar tu LMS con sistemas empresariales esenciales
Estamos ampliando nuestros servicios API para seminarios, elaboración de informes y programas y certificaciones.
Esto ofrece opciones más amplias para que los socios extraigan datos a una herramienta de BI, proporciona más funcionalidad de Seminario y te permite obtener de vuelta una lista de las certificaciones y programas que existen en el sistema, permitiéndote también inscribir a los usuarios a través de sus grupos de asignación.
Además, estamos ampliando la integración de Totara con Workato añadiendo más acciones y activadores de API compatibles, lo que facilita la conexión de Totara con otros sistemas.
También hemos introducido una nueva funcionalidad de webhook. En lugar de depender del sondeo repetitivo de la API, los webhooks permiten a Totara enviar instantáneamente actualizaciones -como la finalización de cursos- a sistemas externos en tiempo real.
Para obtener más información sobre estas actualizaciones, consulta nuestros Documentos de Ayuda sobre:
