Totara último lanzamiento facilita más que nunca que los alumnos descubran el contenido eso es relevantes para ellos, mientras que nuestra primera suite of AI características racionalizas el admin experiencia y ayuda a los alumnos a crear sus propios contenidos.
Estamos mezclando las cosas con lanzamientos más frecuentes para poder ofrecerte nuevas funciones más rápido más rápido que nunca. Tras el lanzamiento de la Versión 19 a principios de este año, nos complace compartir los detalles de nuestras nuevas funciones en la V19.1:
- AI Asistente de escritura
- Generador de imágenes AI
- Registro de conocimientos de IA
- Asistente de objetivos AI SMART
- Búsqueda y descubrimiento de contenidos mejorados
- Mejoras en el flujo de trabajo:
- Autoinscripción del alumno en programas y certificaciones
- Registro de asistencia digital para seminarios
- Mejoras en la aplicación móvil
- Más opciones de integración para herramientas BI y seminario eventos
- Actividades de rendimiento – control de acceso
Para saber más sobre estas nuevas funciones, tal vez quieras
- Lee nuestros consejos sobre cómo empezar con la IA en Totara, incluyendo cómo escribir avisos eficaces
- Descargar el PDF «Novedades de Totara 19.1
- Lee nuestras preguntas frecuentes sobre la IA
- Únete a nuestra demostración el 2 de septiembre para ver estas funciones en acción
Plugins de IA de Totara: Aumenta la eficacia de la formación y anima a los alumnos a colaborar eficazmente
Agiliza tus flujos de trabajo administrativos y lleva tu experiencia de aprendizaje al siguiente nivel.
Desde nuestro asistente de escritura hasta el generador de imágenes, pasando por nuestro asistente para objetivos SMART y la comprobación de conocimientos, estamos encantados de presentar nuevos plugins potenciados por IA.
Todas estas herramientas de IA pueden tener permisos basados en usuarios y roles, de modo que los administradores del sitio pueden controlar quién tiene acceso al uso de estas herramientas. Consulta nuestros Documentos de Ayuda para obtener más información sobre cómo activar las funciones de IA de Totara.
Ten en cuenta que estos plugins están diseñados para funcionar con una cuenta OpenAI que se conecte a través de la integración OpenAI de Totara. Estos plugins pueden funcionar con otros proveedores de LLM, pero requerirán la personalización del socio.
AI – Asistente de escritura
Aprovecha el poder de la inteligencia artificial para generar contenidos, resumir información y agilizar las tareas de redacción, ayudando a mejorar los resultados del aprendizaje y a reducir el esfuerzo administrativo.
El asistente de redacción con IA genera contenidos basados en instrucciones o puede resumir contenidos existentes, ayudando a mantener la coherencia en el tono, el estilo y el mensaje. Los creadores de contenidos pueden producir rápidamente contenidos de actividades de curso y otros materiales de apoyo precisos, atractivos e informativos, lo que les permite centrarse en perfeccionar y adaptar los contenidos en lugar de generarlos desde cero.
Cómo funciona: Utiliza la IA en el editor de contenidos para generar párrafos o resumir el texto existente. Hay dos opciones disponibles:
Resume: Introduce un borrador de texto, incluso sin refinar o más largo, y utiliza el botón «Resumir». AI creará entonces un resumen conciso que puedes añadir directamente al campo. Los usuarios pueden editar este texto antes de utilizarlo.
Generar: Introduce una pregunta y la IA generará contenido para ti, por ejemplo ‘Redacta un resumen del curso sobre Salud y Seguridad en el Trabajo’.
Cómo se puede utilizar:
- Admins – Crea textos atractivos para el curso utilizando la IA para escribir el primer borrador.
- Administradores – Escribe rápidamente una descripción del curso basándote en otros contenidos del curso.
- Alumnos – Las instrucciones para escribir o resumir contenidos pueden ayudar a crear contenidos atractivos generados por los usuarios.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
AI – Generación de imágenes
Crea imágenes en el flujo de trabajo sin detenerte a buscar en diseñadores visuales, herramientas de diseño externas o imágenes de archivo. Los creadores de cursos pueden crear imágenes adaptadas al contenido, dando vida a los cursos con imágenes relevantes.
El texto alternativo se crea automáticamente, lo que facilita la creación de contenido accesible sobre la marcha.
Cómo funciona:
Un asistente de IA genera imágenes a partir de indicaciones sencillas, lo que permite a los creadores de cursos enriquecer los materiales de aprendizaje sin necesidad de tener conocimientos de diseño, por ejemplo Crea una imagen que muestre a un trabajador sin pupitre en una línea de producción de la industria del automóvil».
Cómo se puede utilizar:
- Admins – Genera imágenes directamente en el editor de texto a partir de indicaciones escritas para ilustrar los conceptos del curso.
- Administradores – Garantizar que los paneles de control tengan bancos de imágenes atractivas y de marca que atraigan a los alumnos, asegurándose de que todos los cursos y recursos tengan imágenes atractivas en forma de mosaico.
- Alumnos – Ahorra tiempo y crea contenidos generados por el usuario más atractivos con imágenes personalizadas en los recursos y en las listas de reproducción.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
AI – Comprobación de conocimientos
Crea cuestionarios informales de «comprobación» que animen a los alumnos a poner a prueba sus conocimientos en el flujo de trabajo.
Desde la perspectiva del alumno, no se realiza un seguimiento de los resultados, lo que ofrece un espacio seguro para consolidar y desarrollar sus conocimientos tras la formación formal. Como estos cuestionarios suelen complementar los recursos de los Espacios de trabajo específicos de un tema o función, es una forma estupenda de fomentar el compromiso y el aprendizaje autodirigido en un entorno colaborativo.
Desde el lado del administrador, los responsables de los cuestionarios pueden ver los resultados agregados y anónimos. Esto puede ayudar a detectar tendencias y anomalías, ayudando a identificar dónde se necesita más formación o dónde la formación existente puede no ser lo suficientemente clara.
Cómo funciona:
Con la ayuda de la IA generativa, un creador puede generar rápidamente un cuestionario a partir de un archivo subido. Los administradores pueden utilizar el componente «Comprobación de conocimientos» en un recurso, seleccionando el número de preguntas y el formato deseado (número de preguntas, opción múltiple y Verdadero/Falso), así como el número de reintentos permitidos.
La IA escaneará el recurso y creará un banco de preguntas para que el administrador lo revise, con la opción de regenerarlo si es necesario. Una vez aprobada, la comprobación de conocimientos estará lista para que el alumno la utilice.
Cómo se puede utilizar:
- Pon a prueba de manera informal los conocimientos retenidos tras un curso. Configura una notificación para un mes después que invite al alumno a unirse a un espacio de trabajo y poner a prueba sus conocimientos retenidos completando el registro. No te preocupes, es anónimo, ¡así que puedes completarlo sin sentirte presionado!
- Evalúa rápidamente los conocimientos de los grupos de un espacio de trabajo sobre un tema determinado, lo que ayuda a informar sobre los próximos pasos en la mejora de las competencias.
- Una forma sencilla de mantener el compromiso en los espacios de trabajo con una manera interactiva de que la gente participe. ¡Anima a la gente a completar el registro y luego comenta cómo lo han hecho!
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
AI – Asistente inteligente de objetivos
Los alumnos pueden crear objetivos SMART utilizando esta herramienta de fijación de objetivos asistida por IA. Convierte los objetivos de aprendizaje en metas bien estructuradas, alcanzables y centradas, que ayuden al crecimiento y desarrollo del individuo.
Cómo funciona: Los alumnos pueden utilizar el asistente de objetivos SMART al establecer objetivos con Totara Perform. Esta herramienta proporciona el marco para que el alumno introduzca aspectos de su objetivo formateados para tener en cuenta los aspectos Específicos, Mensurables, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo de un objetivo SMART.
A continuación, la IA proporciona un resumen que el alumno puede editar o utilizar directamente.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Descubrimiento de contenidos y mejoras en la búsqueda
Ayudar a tus alumnos a descubrir rápidamente los recursos de aprendizaje relevantes, en el flujo de trabajo, es esencial para crear una experiencia de aprendizaje atractiva. Hemos mejorado la búsqueda en nuestro catálogo con:
Concordancia parcial de palabras más inteligente
Los usuarios ya no verán «No se han encontrado resultados» sólo porque hayan escrito parte de una palabra. Hemos mejorado la funcionalidad de búsqueda del Catálogo de Aprendizaje para facilitar a los usuarios la búsqueda de artículos y recursos de aprendizaje, incluso cuando no se conozca la palabra o frase exacta.
Búsqueda comodín mejorada para una coincidencia más flexible
Hemos mejorado el funcionamiento de las búsquedas con comodines en el catálogo, ofreciendo a los usuarios formas más potentes de encontrar lo que buscan. Esto te ayuda a ampliar la búsqueda de temas similares; por ejemplo, «liderar*» te devolverá «líder», «liderazgo» o «líderes del cambio».
Búsqueda más inteligente con sugerencias de corrección ortográfica
El Catálogo de Aprendizaje incluye ahora una función de corrección ortográfica que sugerirá variaciones similares al término buscado.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Motor de contenidos recomendados mejorado en el catálogo Explorar
Tras el lanzamiento del catálogo Explora en la versión 19, el bloque de recomendaciones incluye ahora programas y certificaciones. Esto se añade a los actuales tipos de recursos de aprendizaje que aparecen en este bloque, incluidos cursos, recursos y listas de reproducción.
Las recomendaciones ayudan a los leaners a descubrir contenidos relevantes a través de:
- Microaprendizaje: Recursos con un tiempo de lectura inferior a cinco minutos
- Cursos: Cursos recomendados al usuario
- Espacios de trabajo: Espacios de trabajo recomendados al usuario
Consulta los Documentos de Ayuda sobre ‘Añadir el bloque recomendado para ti‘ y Aprendizaje curado.
Excluir cursos del catálogo
Los administradores y creadores de cursos ahora pueden impedir que aparezcan cursos específicos en el catálogo o en la búsqueda. Perfecto para ordenar cursos antiguos o archivados y mantenerlos accesibles. e a través de los enlaces de inscripción o dentro de los programas y certificaciones.
Con esta actualización, ahora puedes eliminar cursos específicos del catálogo y de la búsqueda en el catálogo sin que ello afecte al acceso a través de programas, certificaciones o enlaces de inscripción. Esto significa que puedes mantener una experiencia de aprendizaje más limpia y centrada, al tiempo que los cursos siguen estando disponibles donde se necesitan.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Panel de control – Mejora de la accesibilidad y ajustes de la interfaz de usuario
Hemos realizado una serie de pequeñas mejoras visuales y de accesibilidad para mejorar los Tableros, con un espaciado mejorado, un estilo en los enlaces destacados y un contraste de colores accesible.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Permitir a los administradores ordenar y encontrar cuadros de mando
A partir de Totara 19.1, ahora puedes controlar fácilmente el orden en que aparecen los cuadros de mando en la lista estableciendo una posición de visualización. Esto simplifica la gestión de un gran número de cuadros de mando, sobre todo para organizaciones con configuraciones complejas o multitenencia habilitada.
Ahora los administradores del sitio pueden:
- Establece rápidamente el orden de visualización al crear o editar un panel de control.
- Reposiciona fácilmente los cuadros de mando sin necesidad de moverlos de sitio.
- Utiliza opciones flexibles de búsqueda y filtrado para encontrar cuadros de mando de forma más eficiente.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Mejoras en el flujo de trabajo para una experiencia más fluida del administrador y del alumno
Siguiendo con nuestro compromiso de mejorar tanto la experiencia del alumno como la de los administradores de Totara, estas mejoras en el flujo de trabajo también eliminan la carga administrativa, ahorrando tiempo a L&D.
Autoinscripción del alumno en programas y certificaciones
Nos lo habéis pedido, ¡y os hemos escuchado! Nos complace compartir esta actualización de nuestra mejora del flujo de trabajo más solicitada.
Ahora los alumnos pueden matricularse (y darse de baja) en programas y certificaciones. Los alumnos tienen libertad para buscar programas y certificaciones en el catálogo y matricularse por sí mismos, sin necesidad de solicitar acceso primero (como hacían en versiones anteriores).
Esto fomenta el aprendizaje autodirigido, incluso en los entornos más centrados en el cumplimiento. Además, esto puede ahorrar mucho tiempo a los administradores, que ya no tendrán que asignar manualmente a las personas.
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Registro de asistencia digital para seminarios
Olvídate de pasar lista y del seguimiento manual. Ahora los alumnos pueden marcar su propia asistencia mediante un enlace seguro o un código QR, tanto si asisten en persona como si lo hacen en línea.
Es decir:
- Los formadores ahorran tiempo: no necesitan localizar a la gente ni pasar lista
- Funciona en cualquier lugar: escanea un código QR en una sala o haz clic en un enlace en una sesión en línea
- Se adapta perfectamente – especialmente útil para la formación de grupos grandes
- Reduce los errores administrativos: los registros de entrada son creados directamente por el alumno
- Apoya el cumplimiento: los registros están vinculados al inicio de sesión del usuario y a los eventos del seminario
Consulta los Documentos de Ayuda para más detalles.
Mejoras en la aplicación móvil
Mientras que la plataforma Totara es nativamente amigable para móviles, nuestra App tiene una funcionalidad diferente. Seguimos introduciendo mejoras que mejoran la experiencia de la aplicación.
Mejoras en el catálogo y la búsqueda de la aplicación móvil
La experiencia de Buscar Aprendizaje en el móvil acaba de recibir una importante actualización:
- El filtro de catálogo permite a los usuarios limitar rápidamente los resultados
- Busca a medida que escribes devuelve al instante resultados relevantes del catálogo
- Y indicadores de progreso en las fichas de los cursos muestran lo nuevo, lo que está en curso o lo que se ha completado
Funcionalidad offline mejorada – ‘Descargar todo el curso’
Mejorar la funcionalidad offline es una prioridad para nuestra aplicación móvil, ya que apoya casos de uso esenciales, especialmente para los trabajadores sin escritorio. En esta versión, el nuevo botón «Descargar curso completo» está disponible para los cursos creados con actividades sin conexión, lo que permite a los usuarios preparar eficazmente cursos completos para su uso sin conexión.
Al seleccionar el botón, se descargan todas las actividades disponibles sin conexión en una sola acción. Los indicadores visuales ayudan a los usuarios a identificar qué contenidos están disponibles sin conexión. Consulta los documentos de ayuda para más detalles.
Ver documentos de ayuda sobre Soporte móvil sin conexión y utilizar el catálogo en Totara Móvil.
Opciones de integración más sólidas para herramientas BI y eventos de seminarios
Estamos ampliando nuestros servicios API para seminarios y generador de informes. Esto ofrece opciones más amplias para que los socios extraigan datos a una herramienta de BI y ofrezcan más funciones de Seminario.
Además, estamos ampliando la integración de Totara con Workato añadiendo más acciones y activadores de API compatibles, lo que facilita la conexión de Totara con otros sistemas.
También hemos introducido una nueva funcionalidad de webhook. En lugar de depender del sondeo repetitivo de la API, los webhooks permiten a Totara enviar instantáneamente actualizaciones -como la finalización de cursos- a sistemas externos en tiempo real.
Para obtener más información sobre estas actualizaciones, consulta nuestros Documentos de Ayuda sobre:
Actividades de rendimiento – control de acceso
Hemos añadido la posibilidad de gestionar el acceso de los usuarios a las actividades de rendimiento para mantener el cumplimiento de las políticas de privacidad y acceso a datos, permitiendo a los administradores eliminar el acceso de los participantes a las actividades de rendimiento cerradas. Esta acción manual, disponible a través de «gestionar vistas de participación», estará disponible en la versión 19.1 y posteriores de la v18.
También hemos añadido una opción de configuración a las actividades de rendimiento para eliminar el acceso a las instancias cuando un participante cambia de rol. Esto elimina automáticamente el acceso del gerente, el gerente del gerente o el evaluador a las actividades cerradas cuando ya no comparten una asignación de trabajo con el sujeto de la actividad.
Esto es útil cuando un empleado cambia de equipo o se le asigna un nuevo responsable, para garantizar que sólo las personas adecuadas conservan el acceso a los registros de actividades anteriores.
