Wachstum fördern: Ein skalierbares LMS für eine wachsende Organisation - die Geschichte von Lifeworx

Finsiders bietet Unternehmen in Belgien maßgeschneidertes Finanzwissen, zeitlich befristete Unterstützung und Beratung bei Transformationsprojekten. Finsiders ist Teil der Lifeworx Group, einer Organisation, die Weiterbildungsmöglichkeiten für Fachleute aus den Bereichen Finanzen, HR und Digitales anbietet. Mit einer wachsenden Gemeinschaft und einer steigenden Nachfrage nach spezialisierten Schulungen benötigten sie ein robustes und skalierbares Lernmanagementsystem (LMS), um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Herausforderung

Finsiders ist eine Partnerschaft eingegangen mit The Learning Hub seit Jahren zusammen. Nach der Übernahme durch die Lifeworx Group benötigte das Unternehmen ein neues LMS, um mehrere Tochtergesellschaften unter einem System zu verwalten.

Ihre wichtigsten Anforderungen waren:

• A nahtlose Integration mit ihrer Website, um ihr umfangreiches Schulungsportfolio ansprechend zu präsentieren.
• Eine Multi-Tenant-Struktur, die es den verschiedenen Tochtergesellschaften ermöglichte, ihr eigenes Branding beizubehalten und gleichzeitig Wissen und Know-how zu teilen.
• Eine Möglichkeit, Mitarbeitern strukturierte Einblicke in die Karriereentwicklung zu geben.

Die Lösung

Finsiders wechselte ursprünglich von Learn365 zu Totara Learn Professional im Jahr 2021. Totara Learn Professional bot Finsiders die Möglichkeit, seine Kurse zu modernisieren und die Interaktivität zu erhöhen, ohne dabei erhebliche zusätzliche Investitionen tätigen zu müssen.

Nach fast einem Jahr wollten sie sich durch die Integration mit ihrer Website weiter verbessern und wechselten zu Totara Lernen. Dank der nahtlosen Verbindung mit der Website können sowohl interne als auch externe Lernende über 300 Schulungskurse in Bereichen wie Buchhaltung, Soft Skills, Office365 und Gehaltsabrechnung erkunden und sich dafür anmelden. Das Ergebnis sind mehr als 1.000 Kursabschlüsse pro Jahr.

Totara Learn bot auch die Möglichkeit, verschiedene Mieter zu verwenden, was wichtig war, als Finsiders Teil der Lifeworx-Gruppe wurde. Jetzt erhält jede Unterorganisation ein einzigartiges LMS-Erlebnis und kann gleichzeitig gemeinsam auf relevante Kurse zugreifen. Dies erleichtert dem L&D-Verantwortlichen die effiziente gemeinsame Nutzung von Kursen innerhalb der verschiedenen Unternehmen, bietet aber auch die Möglichkeit, personalisiertes Schulungsmaterial für eine bestimmte Unterorganisation bereitzustellen.

Nachdem sie von einer kostenlosen Testversion Gebrauch gemacht hatten, waren sie überzeugt und entschieden sich für Totara Perform zu ihrer Lernplattform hinzuzufügen. Durch die Implementierung von Totara Perform erhielt das Unternehmen leistungsstarke Tools, um Kompetenzen zu verfolgen und den Mitarbeitern Einblicke in ihre berufliche Entwicklung zu geben. Ziele werden verwendet, um Ziele und Schlüsselergebnisse innerhalb der Organisation zu verfolgen. Diese Ziele werden in wiederkehrenden „Grow Meetings“ behandelt, die durch die Performance-Aktivitäten von Totara unterstützt werden.

Diese schrittweise Migration sorgte für einen reibungslosen Übergang, während die Funktionalität kontinuierlich verbessert wurde. Externe Studenten, Mitarbeiter, Trainer und Administratoren haben sich nach und nach mit der Plattform vertraut gemacht und zusätzliche Totara-Funktionen kennengelernt.

Da Totara Learn neue Möglichkeiten für Peer-Learning und Wissensaustausch bietet (die zuvor in Totara Engage enthalten waren), untersuchen sie nun, wie sie diese neuen Möglichkeiten innerhalb ihrer Organisation nutzen können, um die Zusammenarbeit weiter zu verbessern, z. B. durch die Integration von Totara in MS Teams.

Die Ergebnisse

Die Einführung von Totara hat das Lern-Ökosystem von Lifeworx erheblich verbessert und zu folgenden Ergebnissen geführt:

• Erhöhtes Engagement beim Lernen: Die verschiedenen Aktivitätstypen in Totara boten Lifeworx die notwendigen Werkzeuge, um ihr Lernangebot zu modernisieren. Das Pfadkursformat hat das Lernerlebnis weiter verbessert, da es dem Lernenden einen klaren Überblick über seinen Kursfortschritt bietet.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Das Unternehmen kann nun mehrere Unterorganisationen effizient unter einem einzigen LMS verwalten und so für Konsistenz sorgen, ohne die Individualität der einzelnen Unternehmen zu beeinträchtigen. Die Mitarbeiter werden mit dem Branding ihres Unternehmens präsentiert, haben aber auch Zugang zu relevanten Kursen, die von Schwesterunternehmen angeboten werden.
• Verbesserte Karriereentwicklung: Mit Totara Perform haben Mitarbeiter einen klareren Überblick über ihre Kompetenzen und ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein persönliches Kompetenzprofil, das einen allgemeinen Überblick über alle Kompetenzen gibt, die für seine Position erforderlich sind. Das Profil enthält auch einen Hinweis auf das aktuelle Niveau. Geschäftliche und persönliche Ziele werden in das System aufgenommen, um einen klaren Karrierepfad zu definieren.
• Optimierter Zugang zum Training: Die verbesserte Website-Integration hat das Auffinden von Kursen intuitiver gemacht, was das Engagement der Lernenden erhöht.

Durch die Nutzung der verschiedenen Funktionen von Totara hat die Lifeworx Group eine zukunftssichere Lern- und Entwicklungsumgebung geschaffen, die mit ihrem Unternehmen weiter wachsen wird.