Effizienzsteigerung bei RO-RA Aviation mit Totara und CORE smartwork

RO-RA Aviation Systems ist ein führender österreichischer Hersteller von hochpräzisen Komponenten und Funktionsbaugruppen für die globale Luft- und Raumfahrtindustrie. Seit 2006 liefert das Unternehmen hochwertige Lösungen für Verkehrsflugzeuge, Business Jets, Hubschrauber und Triebwerke, die Zuverlässigkeit und Präzision gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf technische Spitzenleistungen ist RO-RA ein zuverlässiger Partner für große Flugzeughersteller weltweit.

Die Herausforderung

In einer dynamischen Branche wie der Luftfahrt benötigte RO-RA eine Schulungslösung, die effektiv, flexibel und skalierbar ist. Herkömmliche Schulungsmethoden zeigten allmählich ihre Grenzen auf, insbesondere wenn es darum ging, den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu den Lernmaterialien zu bieten und einen effizienten Verwaltungsablauf zu gewährleisten. Die Mitarbeiter, insbesondere die jüngere Generation, verlangten nach besser zugänglichen Online-Schulungen, die jederzeit und überall genutzt werden konnten.

RO-RA sah sich auch mit isolierten Systemen für Schulungen und Personalverwaltung konfrontiert. Während die Schulungsinhalte über eine Plattform bereitgestellt wurden, waren für die Verwaltung des gesamten Prozesses – von der Anmeldung bis zur Berichterstattung – mehrere Tools erforderlich. Dieser fragmentierte Ansatz bedeutete, dass die Administratoren übermäßig viel Zeit mit manuellen Aufgaben verbrachten und die Lernenden nicht die von ihnen gewünschte kohärente Schulungsumgebung vorfanden.

Die Lösung

Die Entscheidung von RO-RA Aviation, Totara mit CORE smartwork, einer Mitarbeiter-App, zu integrieren, bot eine effektive Lösung für diese Herausforderungen. Die von LearnChamp implementierte Integration ermöglichte es RO-RA, CORE smartwork als Hauptverwaltungszentrale beizubehalten und gleichzeitig die Lernmanagementfunktionen von Totara zu nutzen. Die Mitarbeiter konnten direkt über CORE smartwork auf Totara zugreifen, ohne die ihnen vertraute Plattform verlassen zu müssen, wodurch eine einheitliche Benutzererfahrung geschaffen wurde.

1. Eine einheitliche Trainingserfahrung

Da CORE smartwork die Benutzerverwaltung übernahm und Totara die Lerninhalte bereitstellte, erlebten die Mitarbeiter einen reibungslosen Übergang zwischen den Systemen. Die Anpassung des visuellen Designs sorgte dafür, dass sich der Wechsel zu Totara natürlich anfühlte und die Benutzer mit der vertrauten Oberfläche von CORE smartwork verbunden blieben.

2. Flexibles und skalierbares Lernen

Die Flexibilität von Totara ermöglicht es RO-RA, seine Schulungsprogramme zu erweitern, wenn das Unternehmen wächst. Ob Sie nun neue Kurse hinzufügen, maßgeschneiderte Lernpfade erstellen oder interaktive Module einbinden, mit Totara kann RO-RA schnell auf veränderte Schulungsanforderungen reagieren.

3. Effiziente Verwaltungsprozesse

Die Integration straffte die Verwaltungsprozesse durch die Synchronisierung von Benutzer- und Organisationsdaten auf beiden Plattformen mit Hilfe von Totaras GraphQL. Dies machte manuelle Aktualisierungen überflüssig und sorgte dafür, dass die Kurseinschreibung, die Berichterstellung und die Verfolgung des Lernfortschritts automatisiert wurden, was Zeit spart und Fehler reduziert.

4. Personalisierte Lernpfade, Benachrichtigungen und Navigation

Durch die Integration mehrerer APIs zwischen CORE smartwork und Totara erstellte RO-RA personalisierte Lernpfade, Benachrichtigungen und Navigationstools, die auf die spezifischen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter abgestimmt waren. Diese APIs ermöglichten die Synchronisierung von Lerninhalten in Echtzeit, so dass die Mitarbeiter je nach ihrer Rolle problemlos auf relevante Schulungen, Updates und Benachrichtigungen zugreifen konnten. Dies sorgte für eine konsistente, benutzerfreundliche Erfahrung, die zu einem höheren Engagement und besseren Lernergebnissen führte.

5. Erweiterte Berichte und Analysen

Die Integration verschaffte RO-RA einen detaillierten Einblick in den Fortschritt und das Engagement der Lernenden. Erweiterte Berichtsfunktionen helfen Administratoren und Managern dabei, wichtige Leistungsindikatoren wie die Kursabschlussraten, das Engagement und die Leistung der einzelnen Module zu verfolgen. Diese Analysen ermöglichen es RO-RA, seine Schulungsprogramme kontinuierlich zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Die Ergebnisse

Die Partnerschaft zwischen RO-RA Aviation und LearnChamp hat zusammen mit der Integration von Totara und CORE Smartwork zu erheblichen Verbesserungen bei der Schulung und der betrieblichen Effizienz geführt.

1. Verbesserte Zugänglichkeit zum Lernen

Da die Schulungen nun jederzeit und überall über das LMS von Totara verfügbar sind, erreichten die Mitarbeiter eine Bindungsrate von 98 % bei den Lernmaterialien. Diese Flexibilität wurde besonders von jüngeren Mitarbeitern geschätzt, die lieber in ihrem eigenen Tempo lernen.

2. Rationalisierte Verwaltungsabläufe

Die Integration von CORE smartwork mit Totara beseitigte Ineffizienzen, die durch die Verwaltung mehrerer Plattformen entstanden. Die Synchronisierung der Daten zwischen den Systemen reduzierte die manuelle Arbeit und schuf eine reibungslosere Erfahrung sowohl für Administratoren als auch für Lernende. Der Verwaltungsaufwand sank im Vergleich zu früheren Prozessen um mehr als 50%.

3. Verbesserte Lernergebnisse

Personalisierte Lernpfade ermöglichten es den Mitarbeitern, sich auf die für ihre Rolle relevanten Schulungen zu konzentrieren. Infolgedessen konnte RO-RA höhere Abschlussquoten und eine stärkere Beteiligung an den Schulungsprogrammen verzeichnen. Die Möglichkeit, den Fortschritt der Lernenden zu verfolgen, hat auch dafür gesorgt, dass die Inhalte aktuell bleiben und auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Um die Lernerfahrung seiner Mitarbeiter zu verbessern und zu optimieren. internen Prozesse zu optimieren, implementierte RO-RA das leistungsstarke LMS von Totara zusammen mit dem robusten CORE smartwork Plattform. Mit LearnChamp als vertrauenswürdigen Partner hat RO-RA eine integrierte, skalierbare und benutzerfreundliche Schulungsumgebung geschaffen, die auf die Bedürfnisse seiner vielfältigen Belegschaft zugeschnitten ist.