Totara Version 20 (V20) bietet neue Funktionen und intuitive Arbeitsabläufe, die die Verwaltung vereinfachen und gleichzeitig das Lernerlebnis verbessern – vom komplexen Compliance-Management bis zur Weiterbildung der Mitarbeiter.
Dies ist eine unserer umfangreichsten Veröffentlichungen neuer Funktionen der letzten Jahre. In diesem Blog finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen sowie nützliche Links, über die Sie die wichtigsten Funktionen im Detail kennenlernen können. V20 enthält:
- Flexible mehrjährige Rezertifizierungspfade
- Neuer Block zur Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften
- Selbstregistrierung von Lernenden für Programme und Zertifizierungen
- Verbesserte Funktionen und Berichte zu Fähigkeiten
- KI-Funktionen, die die Erfahrung der Lernenden verbessern und die Effizienz von L&D steigern
- Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
- Zeitsparende Verwaltungsabläufe, die das Compliance-Management unterstützen
- Verbesserungen bei der Entdeckung von Inhalten und der Suche
- Plus Erweiterungen für die Mobile App und neue APIs
Sehen Sie all diese neuen Funktionen in Aktion – nehmen Sie an unserem Webinar zur Einführung von V20 am 10. Februar teil.
Laden Sie die PDF-Datei “Was ist neu in Totara V20” herunter.
Effiziente Aufrechterhaltung der Compliance im Laufe der Zeit mit leistungsstarken neuen mehrjährigen Rezertifizierungspfaden
Die Handhabung komplexer Zertifizierungsanforderungen wurde erheblich verbessert, so dass die Verwaltung mehrjähriger Rezertifizierungszyklen und die Aufrechterhaltung der Compliance im Laufe der Zeit einfacher geworden sind.
Eine einzige Zertifizierung kann jetzt mehrere Pfade, Ablaufregeln und Wiedereinsetzungsverhalten verwalten. Die Zertifizierungs-Engine von Totara gibt Unternehmen jetzt die volle Kontrolle darüber, wie obligatorische Schulungen strukturiert, bereitgestellt und gepflegt werden.
Erfahren Sie mehr über die flexiblen mehrjährigen Rezertifizierungswege von Totara in unserem ausführlichen Blogbeitrag.
Weitere Informationen zu Zertifizierungen und Rezertifizierungszyklen finden Sie in den Help Docs.
Neuer Berichtsblock zur Zertifizierung der Einhaltung von Vorschriften
Erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den Status der Zertifizierung ohne jedes Mal manuell Berichte erstellen zu müssen. Das Blockformat bietet einfachen Zugriff auf Drilldown-Einblicke, die einen schnellen, visuellen Überblick über die Einhaltung von Zertifizierungen in verschiedenen Teams bieten.
Dieser Block bietet Managern klare, umsetzbare Einblicke, die sie zu ihrem ‘Mein Team’-Dashboard hinzufügen können, ohne jedes Mal eigene Berichte erstellen zu müssen.
Erfahren Sie mehr über den Zertifizierungsberichtsblock in unserem Blogbeitrag.
Siehe Help Docs für mehr Details.
Selbstregistrierung von Lernenden für Programme und Zertifizierungen
Lernende können sich jetzt für Programme und Zertifizierungen anmelden (und von ihnen zurücktreten). Lernende haben die Freiheit, Programme und Zertifizierungen aus dem Katalog zu durchsuchen und sich selbst anzumelden, ohne vorher einen Zugang beantragen zu müssen (wie in früheren Versionen).
Dies fördert das selbstgesteuerte Lernen, selbst in Umgebungen, die stark auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtet sind. Beachten Sie, dass Administratoren diese Funktion aktivieren müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Lernende nur für die entsprechenden Programme und Zertifizierungen anmelden (oder von ihnen zurücktreten) können.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Administratoren viel Zeit sparen, da sie die Personen nicht mehr manuell zuweisen müssen.
Siehe Hilfe-Doku für weitere Details.
Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter mit neuen Berichten und Funktionen
In Totara V20 wird Ihnen vielleicht etwas auffallen – wir stellen unsere Terminologie von Kompetenzen auf Fähigkeiten um. Damit passen wir uns der Sprache an, die von Kunden, Partnern, Geschäftsinteressenten und der breiteren L&D-Gemeinschaft verwendet wird.
V20 führt eine Reihe interessanter Funktionen ein, die es einfacher machen, die Entwicklung von Fähigkeiten durch gezielte Schulungen und Berichte zu fördern:
Team Skill Proficiency Block
Der Block Team Skill Proficiency bietet Vorgesetzten und sekundären Vorgesetzte erhalten einen klaren Überblick über das aktuelle Kompetenzniveau ihres Teams. Es ermöglicht Managern die Identifizierung von ga ps, erkennen Stärken und bewerten bei Bedarf effizient die Fähigkeiten ihres Teams.
Dieser Block bietet Managern klare, umsetzbare Einblicke, die sie zu ihrem ‘Mein Team’-Dashboard hinzufügen können, ohne jedes Mal eigene Berichte erstellen zu müssen.
Siehe Hilfe-Doku für weitere Details.
Eindeutigere Berichterstattung über Qualifikationslücken
Übersichtlichere Grafiken und Berichtsoptionen bieten eine Momentaufnahme des Status “kompetent” bzw. “nicht kompetent”.
Siehe Help Docs für mehr Details.
Fähigkeitsbewertung nach Publikum
Perfekt für das Gesundheitswesen und stark regulierte Bereicheektoren ermöglicht dies eine flexible Bewertung von Fähigkeiten am Arbeitsplatz, wo Vorgesetzte die beobachten Aufgaben beobachten und sie als als kompetent.
Admins können jetzt Zielgruppen hinzufügen, um Kompetenzen zu beobachten und zu bewerten. Damit können Organisationen diese Aufgabe jedem beliebigen Benutzer zuweisen, indem sie ihn einer Zielgruppe zuordnen.
Siehe Help Docs für mehr Details.
Neuer Publikums-Typ – ‘Fähigkeitskenntnisse’.
Gruppieren Sie die Lernenden nach Fähigkeit Fähigkeiten mit diesem neuen Zielgruppen-Typ. Dies ermöglicht intelligentere Einschreibungen und gezieltes Lernen in den nächsten Schritten sowie erweiterte Berichtsoptionen.
Siehe Help Docs auf Regeln für das Publikum und fügen Sie hinzu. an Audienz Regelsatz.
KI-Funktionen, die verbessern die Lernerfahrung verbessern und die Effizienz von L&D steigern
Wir freuen uns, vier neue KI-gestützte Plugins vorstellen zu können, die die Erstellung von Inhalten optimieren – und das alles innerhalb Ihres LMS. Verfeinern Sie Ihren Text, damit er prägnant, relevant und ansprechend ist, und erstellen Sie die perfekten Bilder, die genau zu Ihren Kurs- und Ressourcenthemen passen.
Diese Funktionen wurden in Totara V19.1 eingeführt und sind nun in V20 für alle Benutzer verfügbar. Mit diesen zeitsparenden Funktionen hilft Ihnen die KI:
- KI-Schreibassistent – Verfeinern, Zusammenfassen und Erstellen von konsistenten Kurs- und Ressourcentexten
- AI Image generation- Bilder im Fluss der Arbeit erstellen
- AI Wissens-Check-in – Erstellen Sie informelle Quizze aus Ressourcen
- AI SMART-Ziel-Assistent – Erstellen Sie strukturierte, fokussierte SMART-Ziele, um Ihre persönliche Entwicklung zu unterstützen.
Diese Tools haben ein enormes Potenzial, um sowohl die Verwaltungs- als auch die Lernerfahrung mit Totara zu verbessern.
Lerfahren Sie mehr über jede der Totaras KI-Funktionen.
Besuchen Sie unseren Blog über wie Sie das Beste aus Totara herausholen Totaras neuen KI-gesteuerten Funktionens, einschließlich Tipps zum Schreiben effektiver Prompts.
Verbesserte Sicherheit mit neuen Regeln für die Multi-Faktor-Authentifizierung
Verschärfen Sie Ihre Sicherheitsprotokolle mit unseren Regeln für die Multi-Faktor-Authentifizierung. Definieren Sie spezifische Regeln, bei deren Erfüllung Benutzer eine Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten müssen. Dies gewährleistet eine höhere Kontosicherheit und kann auf bestimmte Benutzergruppen angewendet werden.
Siehe Hilfe-Doku für weitere Details.
Zeitsparende Verwaltungsabläufe für ein starkes Compliance-Management
Die Erstellung von robusten Lernprogrammen, die das geschäftskritische Lernen in komplexen Organisationen unterstützen, ist für die Nutzer von Totara unerlässlich.
Wir haben auf Ihr Feedback gehört und eine Reihe kleiner, aber wirkungsvoller Verbesserungen vorgenommen, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und Umgehungen vermeiden – so können Sie Ihre Zeit darauf verwenden, den Lernenden ein hervorragendes Erlebnis zu bieten:
Vorschau der Publikumsänderungen & verbessertes Layout der Publikumsregeln
Änderungen an Zielgruppen mit einer großen Anzahl von Benutzern können große Auswirkungen haben, z. B. das Auslösen von Benachrichtigungen. Neue Vorschau-Panels verringern das Risiko von Fehlern.
Administratoren haben jetzt ein Vorschaufenster, das einen klaren Überblick über die insgesamt hinzugefügten und entfernten Benutzer sowie eine klare Anzeige der einzelnen Benutzer und ihres Status bietet.
Wir haben auch das Layout und die Benutzerfreundlichkeit für Publikumsregeln mit einer klareren Navigation und Benennungskonventionen aufgefrischt. Dies reduziert die Komplexität, erleichtert die Einarbeitung neuer Admins, den effizienten Abschluss des Regel-Workflows und die visuelle Lesbarkeit der Informationen auf der Seite.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Der Benutzerstatus ist im Benutzerprofil sichtbar
Der Status eines Benutzers (aktiv oder suspendiert) wird jetzt deutlich neben seinem Profil angezeigt. Dies Verbesserung verhindert, dass Administratoren das System durchsuchen und separate Benutzer Statusberichte auszuführen, um diese häufig verwendeten Informationen zu finden.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Berichte im Hintergrund exportieren
Beim Exportieren großer Berichte (z.B. mit Zehntausenden von Datenpunkten) mussten Administratoren bisher warten, während die Daten auf der aktuellen Registerkarte verarbeitet wurden. Mit V20 können Berichte als Hintergrundaufgabe exportiert werden, so dass Administratoren an anderer Stelle im LMS weiterarbeiten können, während der Berichtsexport verarbeitet wird.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Obligatorische Verbesserungen im Feld Datum/Uhrzeit
Diese kleine Änderung macht einen großen Unterschied für die Datenintegrität. Obligatorische Datum/Uhrzeit-Felder sind jetzt standardmäßig leer und fordern die Benutzer auf, vor dem Absenden einen Wert auszuwählen.
Zuvor wurde dieses Feld mit einem Standardwert vorausgefüllt, der von den Benutzern nicht immer geändert werden konnte auf das richtige Datum. Jetzt ist dieses Feld leer erhalten die Benutzer standardmäßig a Warnung um sie aufzufordern, das Feld auszufüllen. Dies verbessert die Genauigkeit und Integrität der Daten.
Verbesserungen bei der Entdeckung von Inhalten und der Suche
Damit Ihre Lernenden schnell relevante Lernressourcen finden können, ist es wichtig, dass Sie eine ansprechende Lernerfahrung schaffen.
In Totara V20 haben wir die Suche nach Inhalten, die Funktionsweise von Inhalten in Katalogen und die Dashboard-Funktionen verbessert:
- Smarter Teilwortvergleich
- Verbesserte Wildcard-Suche für flexiblere Abgleiche
- Bessere Suche mit Vorschlägen zur Rechtschreibprüfung
- Verbessertes System für empfohlene Inhalte im Explore-Katalog
- Kurse aus dem Katalog ausschließen
- Dashboard – Verbesserung der Zugänglichkeit und Optimierungen der Benutzeroberfläche
- Ermöglichen Sie es Administratoren, Dashboards zu ordnen und zu finden
Hier finden Sie ausführliche Beschreibungen der Funktionen und Links zu Hilfe-Dokumenten.
Digitale Anwesenheitskontrolle für Seminarveranstaltungen
Machen Sie Schluss mit Appellen und manueller Erfassung. Lernende können jetzt ihre eigene Anwesenheit über einen sicheren Link oder einen QR-Code markieren – egal ob sie persönlich oder online teilnehmen.
- Trainer sparen Zeit – sie müssen keine Leute aufspüren oder Appelle durchführen
- Funktioniert überall – scannen Sie einen QR-Code in einem Raum oder klicken Sie auf einen Link in einer Online-Sitzung
- Wunderbar skalierbar – besonders hilfreich für Schulungen in großen Gruppen
- Reduziert Verwaltungsfehler – Check-in-Datensätze werden direkt vom Lernenden erstellt
- Unterstützt die Einhaltung von Vorschriften – Check-Ins sind an Benutzeranmeldungen und Seminarveranstaltungen gebunden
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Neue Offline-Synchronisierungsoptionen für die Mobile App
Bitte beachten Sie, dass Updates für die Mobile App am 28. Januar 2026 verfügbar sein werden.
Wir haben eine Einstellung hinzugefügt, mit der Benutzer ihre Präferenz für die Offline-Synchronisierung auswählen können:
- Automatische vs. manuelle Synchronisation
- Nur Wi-Fi oder Wi-Fi+Mobile Daten
Die automatische Synchronisierung bietet den Lernenden eine bessere Erfahrung in Umgebungen mit geringer Konnektivität und hilft ihnen, genau dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben.
Siehe Hilfedokumente zu Mobile Offline-Unterstützung.
Zugriff auf Leistungsaktivitäten bei Rollenwechsel entfernen
In Totara Perform haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, den Zugriff der Benutzer auf Performance-Aktivitäten zu verwalten, um die Einhaltung von Datenschutz- und Datenzugriffsrichtlinien zu gewährleisten.
Admins können eine globale Einstellung anwenden, um den Zugriff zu entfernen, wenn ein Teilnehmer seine Rolle ändert. Dadurch wird der Zugriff von Managern, Managern von Managern oder Beurteilern auf geschlossene Aktivitäten automatisch entfernt, wenn sie nicht mehr die gleiche Aufgabe haben wie die Person, um die es in der Aktivität geht. Admins können auch den Zugriff von Teilnehmern auf geschlossene Leistungsaktivitäten entfernen.
Dadurch wird sichergestellt, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf frühere Aktivitätsaufzeichnungen haben, wenn ein Mitarbeiter die Rolle wechselt oder einen neuen Manager zugewiesen bekommt.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Neue APIs zur Verbindung Ihres LMS mit wichtigen Geschäftssystemen
Wir erweitern unsere API-Services für Seminare, Berichterstellung sowie Programme und Zertifizierungen.
Dies bietet Partnern umfangreichere Möglichkeiten, Daten in ein BI-Tool zu extrahieren, bietet mehr Seminar-Funktionalität und ermöglicht es Ihnen, eine Liste der im System vorhandenen Zertifizierungen und Programme zurückzubekommen und Benutzer über ihre Zuweisungsgruppen einzuschreiben.
Darüber hinaus erweitern wir die Integration von Totara mit Workato, indem wir mehr unterstützte API-Aktionen und Auslöser hinzufügen, so dass es einfacher wird, Totara mit anderen Systemen zu verbinden.
Wir haben auch eine neue Webhook-Funktionalität eingeführt. Anstatt sich auf wiederholte API-Abfragen zu verlassen, ermöglichen Webhooks Totara, Aktualisierungen – wie z.B. Kursabschlüsse – sofort und in Echtzeit an externe Systeme zu übermitteln.
Weitere Informationen zu diesen Updates finden Sie in unserer Hilfe auf:
