Totaras neueste Version macht es für Lernende einfacher als je zuvor, die Inhalte zu entdecken das ist für sie relevant sind, während unsere erste Suite of AI Funktionen verschlankens die admin erleben und unterstützt Lernende bei der Erstellung ihrer eigenen Inhalte.
Wir mischen die Dinge mit häufigeren Veröffentlichungen auf, damit wir Ihnen Folgendes bieten können neue Funktionen – schneller als jemals zuvor. Nach der Veröffentlichung von Version 19 zu Beginn dieses Jahres freuen wir uns, Ihnen Einzelheiten zu unseren neuesten Funktionen in V19.1 mitteilen zu können:
- KI Schreibassistent
- AI Bildgenerator
- KI Wissen einchecken
- AI SMART Zielassistent
- Verbesserte Suche und Entdeckung von Inhalten
- Workflow-Verbesserungen:
- Selbstregistrierung von Lernenden für Programme und Zertifizierungen
- Digitale Anwesenheitskontrolle für Seminarveranstaltungen
- Verbesserungen für die mobile App
- Mehr Integrationsmöglichkeiten für BI-Tools und Seminar Veranstaltungen
- Performance-Aktivitäten – Zugriffskontrolle
Wenn Sie mehr über diese neuen Funktionen erfahren möchten, lesen Sie bitte weiter:
- Lesen Sie unsere Tipps für den Einstieg in die KI in Totara, darunter auch, wie Sie effektive Prompts schreiben.
- Laden Sie das PDF ‚Was ist neu in Totara 19.1‘ herunter
- Lesen Sie unsere FAQs zur KI-Funktion
- Nehmen Sie an unserer Demo am 02. September teil , um diese Funktionen in Aktion zu sehen
Totara AI Plugins: Steigern Sie die Effizienz von L&D und ermutigen Sie Lernende zur effektiven Zusammenarbeit
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsabläufe und heben Sie die Erfahrung der Lernenden auf die nächste Stufe.
Von unserem Schreibassistenten über den Bildgenerator bis hin zu unserem SMART-Ziel-Assistenten und dem Wissens-Check-in – wir freuen uns, neue KI-gestützte Plugins vorstellen zu können.
Für alle diese KI-Tools können benutzer- und rollenbasierte Berechtigungen festgelegt werden, so dass Website-Administratoren kontrollieren können, wer Zugang zur Nutzung dieser Tools hat. Weitere Informationen zur Aktivierung der KI-Funktionen von Totara finden Sie in unseren Hilfe-Dokumenten.
Beachten Sie, dass diese Plugins für die Arbeit mit einem OpenAI-Konto konzipiert sind, das über die OpenAI-Integration von Totara verbunden ist. Diese Plugins können auch mit anderen LLM-Anbietern funktionieren, müssen aber von den Partnern angepasst werden.
AI – Schreibassistent
Nutzen Sie die Leistung der künstlichen Intelligenz, um Inhalte zu generieren, Informationen zusammenzufassen und Schreibaufgaben zu rationalisieren, um die Lernergebnisse zu verbessern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Der KI-gesteuerte Schreibassistent generiert Inhalte auf der Grundlage von Eingabeaufforderungen oder fasst bestehende Inhalte zusammen und sorgt so für einen einheitlichen Ton, Stil und eine einheitliche Botschaft. Ersteller von Inhalten können schnell akkurate, ansprechende und informative Inhalte für Kursaktivitäten und andere unterstützende Materialien erstellen, so dass sie sich auf die Verfeinerung und Anpassung der Inhalte konzentrieren können, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.
Wie es funktioniert: Verwenden Sie AI im Inhaltseditor, um Absätze zu erstellen oder vorhandenen Text zusammenzufassen. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Fassen Sie zusammen: Geben Sie einen Textentwurf ein, auch einen unausgegorenen oder längeren Text, und verwenden Sie die Schaltfläche „Zusammenfassen“. AI erstellt dann eine prägnante Zusammenfassung, die Sie direkt in das Feld einfügen können. Benutzer können diesen Text bearbeiten, bevor sie ihn verwenden.
Generieren: Geben Sie eine Aufforderung ein und KI generiert dann Inhalte für Sie, z. B. ‚Schreiben Sie eine Kursübersicht über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz‘.
Wie es verwendet werden kann:
- Admins – Erstellen Sie ansprechende Kurstexte, indem Sie KI zum Schreiben des ersten Entwurfs verwenden.
- Admins – Schreiben Sie schnell eine Kursbeschreibung, die auf anderen Inhalten des Kurses basiert.
- Lernende – Aufforderungen zum Schreiben oder Zusammenfassen von Inhalten können helfen, ansprechende nutzergenerierte Inhalte zu erstellen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
AI – Bilderzeugung
Erstellen Sie Bilder während der Arbeit, ohne die Arbeit unterbrechen zu müssen, um Bilder von Grafikdesignern, externen Designtools oder aus dem Archiv zu holen. Kursersteller können Bilder erstellen, die auf den Inhalt zugeschnitten sind, und so die Kurse mit relevanten Bildern zum Leben erwecken.
Der Alt-Text wird automatisch erstellt, so dass Sie problemlos barrierefreie Inhalte erstellen können.
Wie es funktioniert:
Ein KI-Assistent generiert Bilder aus einfachen Aufforderungen, so dass Kursersteller Lernmaterialien anreichern können, ohne Designkenntnisse zu benötigen, z. B. Erstellen Sie ein Bild, das einen Arbeiter ohne Schreibtisch an einem Fließband in der Automobilindustrie zeigt“.
Wie es verwendet werden kann:
- Admins – Generieren Sie Bilder direkt im Texteditor aus schriftlichen Aufforderungen, um Kurskonzepte zu veranschaulichen.
- Admins – Stellen Sie sicher, dass die Dashboards über Banken mit überzeugenden, markengerechten Bildern verfügen, die die Lernenden ansprechen, indem Sie sicherstellen, dass alle Kurse und Ressourcen über überzeugende Kachelbilder verfügen.
- Lernende – Sparen Sie Zeit und erstellen Sie überzeugendere nutzergenerierte Inhalte mit maßgeschneiderten Bildern auf Ressourcen und in Playlists.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
AI – Wissen einchecken
Erstellen Sie informelle ‚Check-in‘-Quizze, die die Lernenden dazu ermutigen, ihr Wissen während der Arbeit zu testen.
Aus der Sicht des Lernenden werden die Ergebnisse nicht nachverfolgt, so dass er einen sicheren Raum hat, um sein Wissen nach der formalen Schulung zu festigen und auszubauen. Da diese Quizze häufig die Ressourcen in rollen- oder themenspezifischen Arbeitsbereichen ergänzen, ist dies eine großartige Möglichkeit, das Engagement zu steigern und das selbstgesteuerte Lernen in einer kollaborativen Umgebung zu fördern.
Auf der Verwaltungsseite können die Quiz-Besitzer die aggregierten, anonymen Ergebnisse einsehen. Dies kann helfen, Trends und Anomalien zu erkennen und herauszufinden, wo weitere Schulungen erforderlich sind oder wo die vorhandenen Schulungen möglicherweise nicht klar genug sind.
Wie es funktioniert:
Mit Hilfe der generativen KI kann ein Ersteller schnell ein Quiz aus einer hochgeladenen Datei erstellen. Administratoren können die Komponente „Wissensabfrage“ für eine Ressource verwenden und die Anzahl der Fragen und das gewünschte Format (Anzahl der Fragen, Multiple Choice und Wahr/Falsch) sowie die Anzahl der zulässigen Wiederholungsversuche auswählen.
Die künstliche Intelligenz scannt die Ressource und erstellt eine Fragenbank, die der Administrator überprüfen und bei Bedarf neu generieren kann. Nach der Freigabe ist der Wissens-Check-In für den Lernenden bereit zur Nutzung.
Wie es verwendet werden kann:
- Testen Sie informell das Wissen, das Sie nach einem Kurs behalten haben. Richten Sie eine Benachrichtigung für einen Monat später ein, die den Lernenden einlädt, einem Arbeitsbereich beizutreten und sein gespeichertes Wissen zu testen, indem er den Check-in ausfüllt. Keine Sorge, er ist anonym, so dass Sie ihn ohne Druck ausfüllen können!
- Beurteilen Sie schnell das Wissen einer Arbeitsgruppe zu einem bestimmten Thema und informieren Sie sie über die nächsten Schritte zur Weiterbildung.
- Eine einfache Methode, um Arbeitsbereiche mit einer interaktiven Methode für die Teilnehmer zu füllen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, den Check-In auszufüllen und dann zu kommentieren, wie sie es gemacht haben!
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
AI – Intelligenter Zielassistent
Lernende können mit diesem KI-gestützten Zielsetzungswerkzeug SMART-Ziele erstellen. Verwandeln Sie Lernziele in gut strukturierte, erreichbare und fokussierte Ziele, die das Wachstum und die Entwicklung des Einzelnen unterstützen.
Wie es funktioniert: Lernende können den SMART-Zielassistenten verwenden, wenn sie mit Totara Perform Ziele setzen. Dieses Tool bietet den Lernenden den Rahmen für die Eingabe von Aspekten ihres Ziels, die so formatiert sind, dass sie die Aspekte Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden eines SMART-Ziels berücksichtigen.
AI liefert dann eine Zusammenfassung, die der Lernende bearbeiten oder direkt verwenden kann.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Verbesserungen bei der Entdeckung von Inhalten und der Suche
Wenn Sie Ihren Lernenden helfen wollen, relevante Lernressourcen schnell zu finden, ist dies eine wichtige Voraussetzung für eine ansprechende Lernerfahrung. Wir haben unsere Katalogsuche mit verbessert:
Smarter Teilwortvergleich
Benutzer werden nicht mehr „Keine Ergebnisse gefunden“ sehen, nur weil sie einen Teil eines Wortes eingegeben haben. Wir haben die Suchfunktion des Lernkatalogs verbessert, um es den Nutzern zu erleichtern, Lerninhalte und Ressourcen zu finden – auch wenn das genaue Wort oder der genaue Satz nicht bekannt ist.
Verbesserte Wildcard-Suche für flexiblere Abgleiche
Wir haben die Funktion der Platzhaltersuche im Katalog verbessert, so dass die Benutzer jetzt noch mehr Möglichkeiten haben, das zu finden, wonach sie suchen. Dies hilft Ihnen, Ihre Suche nach ähnlichen Themen zu erweitern, z.B. ‚lead*‘ ergibt ‚leader‘, ‚leadership‘ oder ‚leaders of change‘.
Bessere Suche mit Vorschlägen zur Rechtschreibprüfung
Der Lernkatalog enthält jetzt eine Funktion zur Rechtschreibprüfung, die ähnliche Varianten des Suchbegriffs vorschlägt.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Verbessertes System für empfohlene Inhalte im Explore-Katalog
Nach der Einführung des Explore-Katalogs in Version 19, Der Empfehlungsblock enthält jetzt auch Programme und Zertifizierungen. Dies ergänzt die aktuellen Lernressourcentypen, die in diesem Block erscheinen, einschließlich Kurse, Ressourcen und Wiedergabelisten.
Empfehlungen helfen Leanern, relevante Inhalte zu entdecken:
- Mikro-Lernen: Ressourcen mit einer Lesezeit von weniger als fünf Minuten
- Kurse: Dem Benutzer empfohlene Kurse
- Arbeitsbereiche: Dem Benutzer empfohlene Arbeitsbereiche
Siehe Hilfedokumente zu ‚Hinzufügen des für Sie empfohlenen Blocks‚ und Kuratiertes Lernen.
Kurse aus dem Katalog ausschließen
Admins und Kursersteller können jetzt verhindern, dass bestimmte Kurse angezeigt werden im Katalog oder in der Suche. Perfekt, um ältere oder archivierte Kurse aufzuräumen und sie gleichzeitig zugänglich zu halten. e über Anmeldelinks oder innerhalb von Programmen und Zertifizierungen.
Mit diesem Update können Sie jetzt bestimmte Kurse aus dem Katalog und der Katalogsuche entfernen, ohne den Zugang über Programme, Zertifizierungen oder Anmeldelinks zu beeinträchtigen. Das bedeutet, dass Sie die Kurse für die Lernenden übersichtlicher und gezielter gestalten können, während die Kurse bei Bedarf weiterhin verfügbar sind.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Dashboard – Verbesserung der Zugänglichkeit und Optimierungen der Benutzeroberfläche
Wir haben eine Reihe kleinerer visueller und barrierefreier Verbesserungen an den Dashboards vorgenommen, wie z.B. verbesserte Abstände, ein besseres Styling der angezeigten Links und barrierefreundliche Farbkontraste.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Ermöglichen Sie Admins das Ordnen und Auffinden von Dashboards
Ab Totara 19.1 können Sie jetzt die Reihenfolge, in der Dashboards in der Liste erscheinen, ganz einfach durch die Festlegung einer Anzeigeposition steuern. Das macht es einfacher, eine große Anzahl von Dashboards zu verwalten, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Konfigurationen oder aktivierter Mehrmandantenfähigkeit.
Website-Administratoren können jetzt:
- Legen Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Dashboards schnell die Anzeigereihenfolge fest.
- Positionieren Sie Dashboards ganz einfach neu, ohne sie einzeln verschieben zu müssen.
- Nutzen Sie flexible Such- und Filteroptionen, um Dashboards effizienter zu finden.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Verbesserte Arbeitsabläufe für einen reibungsloseren Ablauf für Administratoren und Lernende
Da wir uns weiterhin bemühen, sowohl die Erfahrung der Lernenden als auch die der Administratoren mit Totara zu verbessern, verringern diese Workflow-Verbesserungen auch den Verwaltungsaufwand und sparen Zeit für L&D.
Selbstregistrierung von Lernenden für Programme und Zertifizierungen
Sie haben gefragt – und wir haben zugehört! Wir freuen uns, Ihnen dieses Update für unsere am häufigsten gewünschte Workflow-Verbesserung vorzustellen.
Lernende können sich jetzt für Programme und Zertifizierungen anmelden (und von ihnen zurücktreten). Lernende haben die Freiheit, Programme und Zertifizierungen aus dem Katalog zu durchsuchen und sich selbst anzumelden, ohne vorher einen Zugang beantragen zu müssen (wie in früheren Versionen).
Dies fördert das selbstgesteuerte Lernen, selbst in Umgebungen, in denen die Einhaltung von Vorschriften besonders wichtig ist. Außerdem können Administratoren auf diese Weise viel Zeit sparen, da sie die einzelnen Personen nicht mehr manuell zuweisen müssen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Digitale Anwesenheitskontrolle für Seminarveranstaltungen
Machen Sie Schluss mit Appellen und manueller Erfassung. Lernende können jetzt ihre eigene Anwesenheit über einen sicheren Link oder einen QR-Code markieren – egal ob sie persönlich oder online teilnehmen.
Dies bedeutet:
- Trainer sparen Zeit – sie müssen keine Leute aufspüren oder Appelle durchführen
- Funktioniert überall – scannen Sie einen QR-Code in einem Raum oder klicken Sie auf einen Link in einer Online-Sitzung
- Wunderbar skalierbar – besonders hilfreich für Schulungen in großen Gruppen
- Reduziert Verwaltungsfehler – Check-in-Datensätze werden direkt vom Lernenden erstellt
- Unterstützt die Einhaltung von Vorschriften – Check-Ins sind an Benutzeranmeldungen und Seminarveranstaltungen gebunden
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Hilfe-Docs.
Verbesserungen für die mobile App
Während die Totara-Plattform von Haus aus mobilfreundlich ist, verfügt unsere App über andere Funktionen. Wir werden weiterhin Verbesserungen einführen, die das Erlebnis der App verbessern.
Erweiterungen des Katalogs und der Suche in der mobilen App
Das Find Learning-Erlebnis auf dem Handy hat gerade ein großes Upgrade erhalten:
- Der Katalogfilter lässt Benutzer die Ergebnisse schnell eingrenzen
- Suchen wie Sie tippen liefert sofortige, relevante Katalogergebnisse
- Und Fortschrittsanzeigen auf den Kurskarten zeigen an, was neu, in Arbeit oder abgeschlossen ist
Verbesserte Offline-Funktionalität – ‚Gesamten Kurs herunterladen‘
Die Verbesserung der Offline-Funktionalität ist eine Priorität für unsere mobile App, da sie wichtige Anwendungsfälle unterstützt, insbesondere für Mitarbeiter ohne Arbeitsplatz. In dieser Version gibt es jetzt eine neue Schaltfläche „Gesamten Kurs herunterladen“ für Kurse, die mit offline-unterstützten Aktivitäten erstellt wurden. So können Benutzer ganze Kurse effizient für die Offline-Nutzung vorbereiten.
Wenn Sie die Schaltfläche anklicken, werden alle Offline-Aktivitäten in einer Aktion heruntergeladen. Visuelle Indikatoren helfen dem Benutzer zu erkennen, welche Inhalte offline verfügbar sind. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfedokumentation.
Siehe Hilfedokumente zu Mobile Offline-Unterstützung und Verwendung des Katalogs in Totara Mobile.
Robustere Integrationsmöglichkeiten für BI-Tools und Seminarveranstaltungen
Wir erweitern unsere API-Services für Seminare und Report Builder. Dies bietet Partnern umfangreichere Möglichkeiten, Daten in ein BI-Tool zu extrahieren und mehr Seminar-Funktionalität anzubieten.
Darüber hinaus erweitern wir die Integration von Totara mit Workato, indem wir mehr unterstützte API-Aktionen und Auslöser hinzufügen, so dass es einfacher wird, Totara mit anderen Systemen zu verbinden.
Wir haben auch eine neue Webhook-Funktionalität eingeführt. Anstatt sich auf wiederholte API-Abfragen zu verlassen, ermöglichen Webhooks Totara, Aktualisierungen – wie z.B. Kursabschlüsse – sofort und in Echtzeit an externe Systeme zu übermitteln.
Weitere Informationen zu diesen Updates finden Sie in unserer Hilfe auf:
Performance-Aktivitäten – Zugriffskontrolle
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, den Zugang von Benutzern zu Performance-Aktivitäten zu verwalten, um die Datenschutz- und Datenzugriffsrichtlinien einzuhalten, indem Administratoren den Zugang von Teilnehmern zu geschlossenen Performance-Aktivitäten entfernen können. Diese manuelle Aktion, die über ‚Teilnahmeansichten verwalten‘ verfügbar ist, wird in 19.1 und neueren Versionen von v18 verfügbar sein.
Wir haben außerdem eine Konfigurationsoption für Leistungsaktivitäten hinzugefügt, um den Zugriff auf Instanzen zu entfernen, wenn ein Teilnehmer die Rolle wechselt. Dadurch wird automatisch der Zugriff von Managern, Managern von Managern oder Beurteilern auf abgeschlossene Aktivitäten entfernt, wenn sie nicht mehr die gleiche Aufgabe haben wie das Subjekt der Aktivität.
Dies ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter das Team wechselt oder ein neuer Manager zugewiesen wird. So können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf frühere Aktivitätsaufzeichnungen haben.
